2 Contoh Surat Undangan Rapat Musyawarah

Ilustrasi Contoh Surat Undangan Rapat Musyawarah, foto:pexels

Undangan rapat musyawarah menjadi salah satu komponen penting dalam mengadakan kegiatan rapat organisasi tertentu. Untuk dapat membuat undangan ini dengan tepat, maka perlu mengetahui contoh surat undangan rapat musyawarah.

Dengan menggunakan undangan rapat musyawarah secara tertulis, maka informasi tentang waktu, tempat, agenda rapat dapat tersampaikan dengan jelas dan rinci. Dengan demikian akan membantu peserta rapat untuk mempersiapkan diri dengan baik dan mengatur jadwalnya.

Kumpulan Contoh Surat Undangan Rapat Musyawarah

Ilustrasi Contoh Surat Undangan Rapat Musyawarah, foto:pexels

Dikutip dari buku Mahir Menulis Surat Resmi dan Surat Pribadi untuk SMP/MTs, Nadya, dkk (2020:11), surat merupakan salah satu alat untuk melakukan komunikasi dalam bentuk tertulis. Surat biasa ditulis dari satu pihak untuk pihak lainnya dengan tujuan tertentu dan dikeluarkan oleh instansi atau organisasi tertentu.

Salah satu contoh surat yang sering digunakan dalam organisasi, yaitu surat undangan rapat musyawarah. Berikut beberapa contoh surat undangan rapat musyawarah yang penting diketahui.

1. Undangan Musyawarah RT/RW

Kepada seluruh warga RT 01/RW 03 Desa Ngadirejo

Dengan hormat,

Kami megundang seluruh warga RT01/RW 03 Desa Ngadirejo untuk menghadiri acara rapat musyawarah RT/RW yang akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Selasa, 25 Juni 2024

Waktu : Pukul 19.30 WIB – selesai

Tempat : Aula Kantor Desa Ngadirejo

Agenda:

Kami mengharapkan kehadiran dan partisipasi dari semua warga RT 01/RW03 untuk mendapatkan keputusan yang bermanfaat demi memajukan lingkungan sekitar.

Hormat Kami

Ketua RW 03

2. Undangan Musyawarah Anggota Karang Taruna

Kepada semua anggota Organisasi Karang Taruna Bakti Luhur

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Dengan penuh kehormatan, kami mengundang semua anggota karang taruna bakti luhur untuk hadir dalam rapat rutin guna membahas berbagai hal yang berhubungan dengan kemajuan organisasi dan semua anggota. Acara rapat rutin ini akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Rabu, 25 Juni 2024

Waktu : Pukul 19.00 WIB – selesai

Tempat : Cafe John

Agenda:

Kehadiran anda sangat berharga bagi kelancara acara dan perjalanan organisasi karang taruna bakti luhur. Kami mengharapkan kehadiran anda semua. Terima kasih atas perhatiannya.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Hormat kami,

Ketua Karang Taruna

Dari contoh surat undangan rapat musyawarah di atas dapat menjadi referensi penulisan surat bagi organisasi tertentu yang akan melaksanakan rapat. Dalam membuat surat undangan ini harus ditulis secara jelas dan rinci, terutama penulisan tempat, waktu, dan tanggal. (PAM)

Baca Juga: 2 Contoh Surat Undangan Rapat Kenaikan Kelas untuk Guru