2 Contoh Undangan Rapat Formal yang Sesuai dengan Formatnya
Ragam Info
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSaat ingin mengajak seseorang untuk hadir di acara formal, biasanya pihak penyelenggara acara akan memberikan surat undangan kepada pihak yang dituju. Begitu pula saat akan mengajak rekan kerja untuk mengadakan rapat. Makanya, dibutuhkan contoh undangan rapat sebagai referensi.
Dengan adanya contoh tersebut, maka seseorang tidak akan salah lagi dalam membuat undangan rapat formal untuk rekan kerja. Apalagi biasanya, undangan formal ini memiliki struktur penulisan yang harus diperhatikan dengan baik.
Contoh Undangan Rapat Formal
Mengutip dari buku Semua Bisa Pintar Ulangan Harian Tematik Kelas 5 SD oleh Moh. Zulkifli dan Nur Utari (2022:434), surat undangan adalah surat yang berisi pemberitahuan dan permintaan seseorang untuk menghadiri suatu acara atau kegiatan.
Adapun beberapa contoh undangan rapat formal yang bisa menjadi referensi adalah sebagai berikut.
1. Contoh Surat Undangan Rapat
Pemerintah Kabupaten Malang
Dinas Komunikasi dan Informatika
Kepanjen, 11 Mei 2020
Nomor: 007/7748/35.7730.12/2020
Sifat: Penting
Lampiran: 1 (satu) Lembar
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi SPBE
Kepada Yth,
Sdr. Sebagaimana daftar terlampir
Dalam rangka RAPAT KOORDINASI PERSIAPAN PENILAIAN DAN EVALUASI SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK (SPBE) TAHUN 2020, mengharap bantuan Saudara untuk menugaskan 1 (satu) orang Pejabat yang membidangi pada:
Hari: Rabu
Tanggal: 13 Mei 2020
Pukul: 09.00 WIB s.d selesai
Tempat: Ruang Command Center Lantai 9 Gedung Setda, Jl. Panji No 158, Kepanjen Pimpinan: Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
Pakaian: Yang berlaku saat itu
Catatan: Diwajibkan memakai masker dan duduk dengan menjaga jarak
Demikian untuk menjadikan perhatian dan pelaksanaannya.
KEPALA KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
Ahmad Subhan
2. Contoh Surat Undangan Rapat Eksternal
PT GDHR Jaya Abadi
Jalan Kayu Rotan No. 99, Bintaro Tengah, Tangerang Utara
Telp/Fax: 021-987654
Email: gdhrjayaabadi@smail.com
Tangerang Barat, 18 Mei 2022
Nomor: 0129/URPS/MB/IV/2022
Lampiran: –
Hal: Undangan Rapat Pemegang Saham
Yth.
Ibu Vina Colada, M.M., Ph.D
CEO PT Piscok Jewelry
di Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya Rapat Pemegang Saham Tahunan (RPST) perusahaan PT GDHR Jaya Abadi, kami bermaksud mengundang Ibu untuk dapat menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 27 Mei 2022
Waktu: 14.00 WIB – 16.00 WIB
Tempat: Ballroom The Ritz-Carlton Jakarta, Pacific Place, SCBD, Jakarta Selatan
Demikian surat ini kami sampaikan. Mengingat pentingnya acara rapat ini, maka kami sangat mengharapkan kehadiran Ibu.
Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
CEO PT GDHR Jaya Abadi
Baca Juga: 3 Contoh Paragraf Deskripsi yang Mudah Dipelajari dan Dipahami
Demikian contoh undangan rapat formal yang biasa digunakan oleh instansi atau lembaga resmi. (Anne)