2 Fungsi Administrasi Kepegawaian beserta Tujuannya

Ilustrasi 2 Fungsi Administrasi Kepegawaian beserta Tujuannya, foto:pexels

Dalam perusahaan, pasti mempunyai bagian administrasi. Salah satunya, yaitu terdapat bagian administrasi kepegawaian. Dalam menjalankan suatu badan usaha, lembaga ataupun isntansi tertentu, penting untuk mengetahui fungsi administrasi kepegawaian beserta tujuannya.

Maksud dari administrasi tersebut adalah berbagai bentuk kegiatan yang mempunyai hubungan dengan manajemen ataupun penggunaaan karyawan dalam mencapai tujuan tertentu. Di mana fungsinya terbagi 2 jenis, yaitu fungsi manajerial dan fungsi operatif.

Mengetahui Fungsi Administrasi Kepegawaian

Iluatrasi Mengetahui Fungsi Administrasi Kepegawaian, foto:pexels

Dikutip dari buku Otomatisasi Tata Kelola Kepegawaian untuk SMK/MAK Kelas XII, Eny dan Edi (2019:113), pada hakikatnya, fungsi administrasi kepegawaian terdapat 2 fungsi utama. Fungsi tersebut, yaitu fungsi manajerial dan fungsi operatif atau teknis.

Di mana fungsi manajerial berhubungan dengan pekerjaan pikiran. Sedangkan fungsi operatif berhubungan dengan berbagai kegiatan yang dikerjakan menggunakan fisik

Administrasi kepegawaian dalam perusahaan merupakan segala kegiatan yang dikerjakan oleh orang-orang dengan memiliki wewenang dalam melakukan pencatatan jumlah pegawai, pembinaan, pengangkatan, dan pemberian hak serta kewajiban dalam bekerja.

Selain itu, juga berkaitan erat dengan segala proses mengenai penetapan karyawan mencakup cara memperoleh karyawan, penempatan, penugasan, pemeliharaan, evaluasi, serta melakukan tindakan pemutusan hubungan kerja.

Untuk memahami mengenai fungsi dari adanya administrasi kepegawaian dalam perusahaan ataupun lembaga instansi tertentu, berikut adalah penjelasannya.

1. Fungsi Manajerial

Fungsi manajerial berhubungan dengan pekerjaan yang utamanya mengenai pengelolaan ataupun hal yang tidak teknis. Fungsi tersebut mencakup berbagai hal, seperti perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, serta pengendalian pegawai.

Di mana pada perencanaan mengatur terkait penentuan jumlah kebutuhan karyawan, dan mengantisipasi berbagai perubahan yang dapat terjadi terkait dengan kebutuhan pegawai ataupun lainnya. Hal tersebut masuk ke dalam perencanaan dalam mengisi posisi yang akan kosong.

Pada pengorganisasian biasanya melakukan pembagian tugas serta wewenang, yang diperuntukkan melewati hierarki dari struktur organisasi perusahaan.

Sedangkan dalam pengarahan karyawan berfokus untuk meningkatkan kinerja dari karyawan, seperti adanya pemberian reward kepada karyawan yang mencapai target prestasi tertentu.

Selanjutnya, pada pengendalian karyawan meliputi pengukuran dan juga melakukan penilaian terhadap kinerja dari setiap karyawan berupa pengawasan dan monitoring.

2. Fungsi Operatif atau Teknis

Fungsi operatif atau teknis adalah fungsi yang berkaitan dengan kegiatan yang dikerjakan secara fisik dan lebih mengarah pada hal teknis. Di mana fungsi tersebut meliputi pengadaan, pengembangan, kompensasi, dan integrasi sampai mengurus terkait pensiunan karyawan.

Dalam kegiatan pengadaan karyawan, mencakup proses rekrutmen sampai seleksi. Pengembangan karyawan membutuhkan pengembangan kamampuan ataupun skill dengan melakukan kegiatan melalui seminar, training, dan lainnya.

Selanjutnya, berfungsi dalam membentuk integrasi di antara karyawan satu dengan lainnya. Hal tersebut agar karyawan mampu bekerja secara efektif dan kooperarif, dalam upaya membentuk loyalitas karyawan dengan perushaan.

Selain itu, dengan adanya fungsi operatif administrasi kepegawaian, dapat mengurus bermacam-macam bentuk balas jasa. Seperti kompensasi sampai tunjangan pada hari tua setiap karyawan.

Tujuan Adanya Administrasi Kepegawaian

Ilustrasi Tujuan Adanya Administrasi Kepegawaian, foto:pexels

Tujuan utama adanya administrasi kepegawaian adalah agar dapat menyeimbangkan antara jumlah karyawan dengan kebutuhan perusahaan, serta untuk dapat menyesuaikan beban kerja dengan banyaknya karyawan yang tersedia. Adapun penjelasan tujuan lainnya adalah sebagai berikut.

Baca Juga: 4 Fungsi Administrasi Keuangan beserta Jenis Administrasi Lainnya

Fungsi administrasi kepegawaian sangat berperan penting dalam berjalannya suatu perusahaan ataupun lembaga instansi tertentu. Di mana dapat berfungsi dalam mengatur berbagai hal yang berhubungan dengan karyawan atau pegawai. (PAM)