2 Fungsi Dokumentasi beserta Jenisnya

Ilustrasi fungsi dokumentasi. Sumber: www.unsplash.com

Dokumentasi adalah proses mencatat dan menyimpan informasi yang penting dalam bentuk tertulis, grafis, atau elektronik. Fungsi dokumentasi sangat penting dalam berbagai aspek kehidupan manusia, baik dalam lingkup pribadi, bisnis, maupun organisasi.

Menurut buku Metode Penelitian Kualitatif: Teori dan Praktik, Imam Gunawan, S.Pd., M.Pd. (2022:175), kata dokumen berasal dari bahasa Latin, yaitu docere yang berarti mengajar. Dokumentasi dalam pengertian yang lebih luas berupa setiap proses pembuktian yang didasarkan atas jenis sumber apa pun, baik itu yang berupa tulisan, lisan, gambaran atau arkeologis.

Apa Saja Fungsi Dokumentasi yang Penting Diketahui?

Ilustrasi fungsi dokumentasi. Sumber: www.unsplash.com

Tujuan dokumentasi adalah memberikan bukti dari proses fungsional. Dokumentasi adalah alat yang bisa menjadi bukti hasil jangka pendek dan jangka panjang yang memengaruhi kemampuan untuk berkembang.

Ketika proses berubah dan penyesuaian didokumentasikan, mereka dapat dievaluasi kapan pun. Ada beberapa fungsi dokumentasi yang penting diketahui, berikut penjelasannya.

1. Fungsi Dokumentasi Secara Umum

2. Fungsi Dokumen Dalam Perusahaan Atau Dalam Bisnis

Contoh dokumentasi dalam bisnis, yaitu

Baca juga: Sebutkan Fungsi Lembaga Politik yang Ada di Indonesia?

Jenis Dokumentasi yang Umum Dilakukan

Ilustrasi fungsi dokumentasi. Sumber: www.unsplash.com

Berikut ini beberapa jenis dokumentasi yang umum dilakukan, antara lain:

1. Dokumen Berdasarkan Kegiatan

2. Dokumen Berdasarkan Bentuk Fisik

3. Dokumen Berdasarkan Fungsinya

Masih banyak jenis dokumentasi lainnya sepesti, dokumen berdasarkan jenisnya, dokumen berdasarkan sifatnya dan dokumen berdasarkan informasinya. Dalam proses dokumentasi, sangat penting untuk mengetahui fungsi dokumentasi agar sesuai dengan kebutuhan. (VAN)