Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan Lengkap dengan Unsurnya
Ragam Info
ยทwaktu baca 2 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarAda banyak Fungsi surat lamaran pekerjaan bagi perusahaan maupun pelamar kerja. Melamar kerja selalu didahului dengan mengirimkan surat lamaran sebagai tanda permohonan.
Surat lamaran kerja juga dapat menentukan apakah pelamar sesuai dengan kriteria yang diinginkan. Surat lamaran kerja ibarat gerbang pembuka yang menghubungkan pelamar dan perusahaan.
Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan dan Unsurnya
Surat lamaran kerja adalah surat permohonan dari orang yang membutuhkan pekerjaan atau jabatan. Berdasarkan buku Cara Mudah Menulis Surat Lamaran Kerja, Handika, Khoirul Bahtiar, Ayu Andini (2020:37), berikut adalah fungsi surat lamaran pekerjaan.
1. Sebagai Tanda Tertulis Resmi Pengajuan Permohonan Pekerjaan
Yang satu ini merupakan fungsi utama dari surat lamaran kerja, karena dengan hadirnya surat lamaran kerja berarti permohonan tersebut sifatnya resmi.
2. Sebagai Alat Komunikasi
Fungsi ini merupakan salah satu fungsi dasar dari setiap surat. Surat lamaran berisi informasi yang dibutuhkan, yaitu informasi mengenai data dan identitas pelamar.
Semua informasi tersebut akan sangat diperlukan oleh suatu perusahaan atau instansi yang dituju untuk memenuhi kriteria yang diinginkan.
3. Sebagai Bahan Pertimbangan
Dengan hadirnya sebuah surat lamaran kerja dan berbagi informasi mengenai identitas diri, merupakan kebutuhan untuk melakukan sebuah pertimbangan bagi perusahaan menerima pelamar yang tepat dalam mengisi pekerjaan yang kosong.
Adapun unsur-unsur yang ada dalam surat lamaran pekerjaan adalah sebagai berikut:
Kepala surat: Berisi tentang perihal pembuatan surat yang ditulis menggunakan huruf besar, bergaris, dan tebal.
Tempat dan tanggal: Tempat dan tanggal surat dibuat di pojok kanan atas surat. Dengan penulisan tanggal pada waktu pengiriman surat, bukan pada waktu pembuatan surat.
Identitas diri pelamar: Dibuat secara rinci mulai dari nama lengkap, jenis kelamin, agama, alamat lengkap, tanggal lahir, nomor telepon, alamat email, serta alat bantu komunikasi lainnya.
Hal atau perihal: Dibuat tidak bertele-tele tentang inti tujuan surat tersebut. Hal atau perihal umumnya diisi dengan lampiran, yaitu lembaran selain surat utama yang disertakan, seperti daftar riwayat hidup atau CV.
Alamat surat yang dituju: Alamat surat dapat dibuat pada kertas surat yang ditulis pada bagian sampul surat.
Baca juga: Apa Itu Surat Lamaran Kerja? Berikut Arti dan Strukturnya.
Fungsi surat lamaran pekerjaan tidak jauh berbeda dengan fungsi surat pada umumnya, yaitu sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis.(DK)