3 Contoh Surat Resign Simple untuk Inspirasi Pegawai yang akan Berhenti Kerja

Ilustrasi Contoh Surat Resign Simple. Sumber: unsplash/ Annie Spratt

Saat akan berhenti bekerja dari perusahaan, seorang karyawan wajib membuat surat resign untuk dikirimkan kepada HRD. Surat tersebut menjadi formalitas yang kerap dilakukan oleh para karyawan yang mengundurkan diri. Ada tiga contoh surat resign simple yang dapat dijadikan inspirasi.

Isi suratnya simple dan hanya memuat hal-hal inti saja. Dengan membuat model surat resign yang lugas dan simple maka pembaca surat akan memahami alasan di balik pengunduran diri karyawan.

3 Contoh Surat Resign Simple untuk Diberikan pada HRD

Ilustrasi Contoh Surat Resign Simple. Sumber: unsplash/ Annie Spratt

Dikutip dari buku Berani Resign! oleh Aji Sukma, Aji Sukma Dan Elisabeth Murni (2019:90), surat pengunduran diri perlu ditulis secara singkat dan tidak terlalu bertele-tele. Namun, di dalamnya sudah harus memuat alasan mengapa karyawan resign.

Surat pengunduran diri juga harus berisi informasi kapan karyawan akan meninggalkan perusahaan serta ucapan terima kasih karena telah diberi kesempatan untuk bekerja di pwrusahaan tersebut.

Berikut ini 3 contoh surat resign simple yang dapat dijadikan inspirasi bagi karyawan yang akan mengundurkan diri.

1. Contoh Surat Resign 1

Nama: Anjani Syailindri

Alamat: Jl Satu Nusa Satu Bangsa No 43, Bengkulu

Tanggal: 12 April 2025

Kepada Yth.

HRD Jaya Corporation

di Tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya mengajukan pengunduran diri dari posisi operasional di Jaya Corporation terhitung mulai 15 April 2025 dikarenakan akan pindah domisili. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama ini.

Hormat saya,

Anjani Syailindri

2. Contoh Surat Resign 2

Jakarta, 12 April 2025

Kepada Yth.

Manajemen PT Anugerah Jaya

Dengan surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Anthonia Leonardo

Jabatan: Sekretaris

Masa kerja: 8 tahun

Alasan resign: Menikah dan ikut suami

Saya ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai sekertaris efektif mulai 16 April 2025. Terima kasih atas kerja sama dan dukungan yang diberikan selama saya bekerja di sini. Semoga PT. Anugerah Jaya terus sukses ke depannya.

Salam,

Anthonia Leonardo

3. Contoh Surat Resign 3

Bandung, 12 April 2025

Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. Science Manufacturing

Saya Raharja Dinata bermaksud mengundurkan diri dari posisi saya sebagai laboran efektif mulai 17 April 2025, karena alasan akan melanjutkan kuliah S-2 di Amerika. Saya berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga yang saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Semoga perusahaan akan terus berkembang dan maju seiring waktu.

Hormat saya,

Raharja Dinata

Tiga contoh surat resign simple di atas memuat data karyawan, tanggal resign dan alasan pengunduran dirinya. Dengan menuliskannya secara simple seperti itu, maka HRD akan memahami alasan di balik resign dari pegawainya. (IMA)

Baca juga: Contoh Surat Resign yang Baik dan Benar untuk Karyawan Kantor