3 Contoh Surat Resmi untuk Berbagai Keperluan dan Cara Membuatnya
Ragam Info
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDalam penyampaian pesan di bidang profesional seperti atasan ke bawahan atau ke berbagai lembaga, instansi, perusahaan diperlukan contoh surat resmi. Sebelum membuatnya, penting untuk mengetahui karakter formal dan cara menulisnya dengan benar sehingga apa yang ingin disampaikan bisa dimengerti.
Surat resmi sendiri memiliki format standar sebuah penulisan. Karena sifatnya yang formal, surat resmi mesti ditulis berdasarkan tata bahasa dan urutan yang telah ditentukan. Ketelitian dan mengikuti kaidah EYD pun harus diperhatikan.
Cara Membuat dan Contoh Surat Resmi
Menurut KBBI, pengertian surat resmi adalah surat yang digunakan untuk keperluan formal. Mulai dari kepentingan pribadi, instansi hingga organisasi. Misalnya, udangan, pemberitahuan, surat edaran instansi dan lain sebagainya.
Dikutip dari buku MAHIR MENULIS SURAT RESMI DAN SURAT PRIBADI UNTUK SMP/MTS oleh NADYA SAFIRA, RISKIKA AIDIL FITRI, SRI REZEKI (2020:20), surat resmi dibuat dengan bahasa yang singkat, padat dan efisien serta menggunakan kata yang baku sesuai kaidah bahasa Indonesia.
Berikut ini langkah-langkah membuat surat resmi yang perlu diketahui:
1. Pembuka
Bagian pembuka berisi kop, nomor, tanggal, lampiran, perihal, dan alamat tujuan Di bagian ini, pastikan susunan atau format penulisannya sesuai pada tempatnya. Dan perlu diingat juga bahwa di bagian lampiran hanya tuliskan jumlah lampiran yang disertakan, bukan isi dokumennya.
2. Badan surat
Badan surat adalah isi. Sampaikan informasi apa saja yang ingin disampaikan. Gunakan bahasa yang lugas, hindari bahasa kiasan. Oleh karena itu bahasa formal berdasarkan kaidah EYD penting untuk tahu karena akan digunakan di bagian ini.
3. Penutup
Di penutup, gunakan kalimat yang tidak terlalu bertele-tele, ucapkan terima kasih, dan salam penutup. Akhiri pesan dengan tanda tangan dan stempel jika surat dari instansi, organisasi.
Contoh Surat Resmi Berbagai Keperluan
1. Undangan resmi acara dinas
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN BANJARNEGARA
Jl. Slamet Riyadi, No 12 Banjarnegara 54431
Banjarnegara, 15 Februari 2023
Nomor : 143/DPPK/2023
Lampiran : –
Perihal : Undangan Yth. Khoirul Anam Jalan Semangka No. 123 Banjarnegara
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya rapat internal, dengan surat ini kami bermaksud untuk mengundang Bapak agar bisa hadir pada :
Hari/Tanggal: Senin, 18 Februari 2023
Tempat : Gedung Aula Kabupaten Banjarnegara
Acara: Pembahasan Kegiatan Bersama Anggota DPRD Banjarnegara
Demikianlah surat undangan ini kami buat dengan harapan Bapak dapat berpartisipasi. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Dinas Pendidikan Pariwisata Dan Kebudayaan,
Irwandi Santoso
2. Undangan resmi seminar
PEMERINTAH DAERAH KOTA KEDIRI
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMASI
Jl. Soekarno No. 7 Pekalongan 64111
Kediri, 19 Juni 2022
Nomor: 008/PK/60/X/2022
Lampiran: 1 Lembar Daftar Kegiatan
Perihal: Undangan Seminar Literasi Digital
Dengan hormat,
Kami dari dinas komunikasi dan informasi kota Kediri akan mengadakan seminar literasi digital untuk mewadahi para pelaku UMKM agar ke depannya makin cakap digital. Seminar akan diselenggarakan pada :
Hari: Senin
Tanggal: 25 Juni 2022
Waktu: 08.00 – selesai
Tempat: Aula Hotel Aston
Mengingat pentingnya kegiatan satu ini, kami akan menghadiri kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i supaya bisa hadir tepat waktu.
Demikian surat undangan ini dibuat, atas perhatian serta kehadiran Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.
Kepala Dinas Komunikasi dan Informasi Kota Kediri
Ir. Gilang Sudrajat, M.Si
3. Undangan Osis
Bogor, 08 April 2022
No : 08/OSIS/UND EX/V/22
Lamp : –
Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Kepada Yth
Pengurus OSIS
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2021/2022,kami selaku pengurus SMA Negeri 7 Bojonggede memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan olahraga dan seni yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Senin/28 April 2022
Waktu : 08.00 – Selesai
Tempat : Lapangan SMA Negeri 7
Acara : PORSENI
Kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah agar dapat hadir tepat waktu karena cukup pentingnya acara tersebut.
Mengetahui,
Ketua OSIS SMA Negeri 7 Bogor
Hendi Ramadan
Baca juga : Cara Membuat Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan dan Contohnya
Demikian contoh surat resmi dan cara membuatnya. Semoga bermanfaat. (RAN)