3 Tips Membuat Susunan Acara Reuni dan Contohnya

Ilustrasi susunan acara reuni. Sumber: pexels.com/Diva Plavalaguna

Reuni merupakan acara pertemuan dari mantan teman kelas yang biasanya diadakan oleh anggota kelas. Meskipun dihadiri teman-teman yang dulunya akrab di sekolah, tetapi susunan acara reuni ini harus dibuat sebaik mungkin agar menjadi berkesan.

Dikutip dari buku Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan SMK/MAK Kelas XII, Tuginem dan Ratna Trisiyani (2021:159), susunana acara dibuat dengan tujuan supaya acara berlangsung lebih teratur, koordinasi panitia serta pengisi acara, dan lebih hemat waktu.

3 Tips Membuat Susunan Acara Reuni yang Baik

Gambar dari susunan acara reuni. Sumber: pexels.com/Kindel Media

Acara reuni yang dibuat tanpa perencanaan akan berisiko untuk gagal. Maka diperlukan susunan acara reuni yang dibuat secara sistematis dan detail. Berikut di bawah ini tips membuatnya.

1. Bentuk Panitia

Panitia adalah faktor penentu kesuksesan sebuah acara. Susun panitia yang terdiri atas seksi konsumsi, perlengkapan, dokumentasi, pendanaan, acara, dan sebagainya. Dengan begitu, susunan acara dapat dibuat dan didiskusikan bersama.

2. Tetapkan Waktu dan Tempat yang Tepat

Hal terpenting kedua dalam penyusunan acara adalah penentuan waktu. Dengan begitu, susunan acara pada saat reuni dapat disesuaikan dengan kondisi di saat tersebut.

Misalkan, waktu reuni dilaksanakan jam 7 malam. Maka acara bisa dilangsungkan berdasarkan rentang waktu penyewaan tempat. Selain itu, acara juga dapat diselesaikan sebeelum larut malam.

3. Rancang Acara yang Santai dan Menyenangkan

Sesi yang terpenting dalam acara reuni adalah sesi yang dapat memungkinkan para tamu undangan untuk bebas mengobrol. Sebab, kawan yang lama tak bertemu akan mengharapkan temu kangen yang berkualitas.

Maka dari itu, acara yang tepat untuk memungkinkan pada tamu bersantai. Contoh acaranya, yaitu game, foto bersama, bernyanyi brsama, makan-makan, bertukar cerita, dan sebagainya.

Contoh Susunan Acara Reuni

Ilustrasi dari susunan acara reuni. Sumber: pexels.com/Askar Abayev

Berdasarkan tips di atas, maka susunan acara reuni perlu dibuat secara santai dan penuh keakraban. Berikut di bawah ini contoh susunan acara yang menarik untuk reuni.

1. Pembukaan oleh MC

2. Sambutan dari para panitia

3. Sambutan guru (bila diundang)

4. Sesi hiburan, lagu-lagu, atau karaoke

5. Sesi makan bersama

6. Sesi ucapan kenangan dan bertukar cerita yang dipandu oleh MC

7. Penyerahan kenang-kenangan pada guru

8. Doa

9. Penutup yang dilanjutkan dengan sesi halal-bialal serta foto bersama

10. Acara bebas

Baca Juga: Susunan Acara Perpisahan Sekolah dan Contohnya

Itulah tadi tips merangkai susunan acara reuni yang dapat dijadikan diterapkan untuk para alumni sekolah, baik SD, SMP, SMP, dan lain-lain. Semoga bermanfaat. (SLM)