4 Fungsi Administrasi yang Perlu Dipahami
Ragam Info
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDalam setiap lembaga atau organisasi pasti selalu ada sistem administrasi. Fungsi administrasi sangat banyak dan cukup berperan besar apalagi dalam berbagai bidang pekerjaan juga organisasi.
Administrasi merupakan salah satu bentuk usaha dan aktivitas yang berhubungan dengan pengaturan kebijakan agar dapat mencapai target maupun tujuan organisasi. Adminstrasi menjadi standar agar setiap proses berjalan dengan baik.
Fungsi Administrasi yang Wajib Diketahui
Berdasarkan buku "Komunikasi Administrasi" yang ditulis oleh Kaja, S.Sos., M.Si., Sriyana, S.Sos.,M.Si (2021), fungsi administrasi sangat dibutuhkan dalam suatu perusahaan. Adapun fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran, akan menunjang pencapaian target atau tujuan yang dikehendaki.
Menurut Alemina Henuk-Kacaribu dalam buku Pengantar Ilmu Administrasi (2020), secara etimologis, administrasi berasal dari bahasa Yunani, yakni administrare, berarti melayani atau membantu. Berikut fungsi administrasi sebagai bagian dari faktor penunjang dan pendukung.
1. Fungsi rutin
Fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan. Biasanya, fungsi ini dilaksanakan oleh staf administrasi yang bertanggung jawab atas kegiatan administrasi sehari-hari.
2. Fungsi teknis
Fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat, keputusan, dan keterampilan perkantoran yang memadai, seperti bisa menggunakan beberapa program aplikasi komputer. Fungsi ini biasanya dilakukan oleh staf administrasi yang tergabung dalam departemen teknologi informasi.
3. Fungsi analisis
Fungsi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatif, disertai kemampuan untuk mengambil keputusan, seperti membuat dan manganalisis laporan dan membuat keputusan pembelian. Fungsi ini biasanya dilakukan oleh seorang manajer yang bertanggung jawab mendukung keputusan yang akan dibuat oleh atasannya
4. Fungsi interpersonal
Fungsi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan. serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain. seperti mengoordinasikan tim proyek. Fungsi ini biasanya dilakukan oleh staf administrasi sebagai jenjang karier sebelum naik menjadi manajer pada suatu organisasi.
Tujuan Administrasi
Administrasi dibutuhkan oleh tiap organisasi ataupun perusahaan. Administrasi membantu dalam hal perencanaan serta pengembangan kegiatan, demi tercapainya tujuan bersama. Setidaknya ada tiga tujuan administrasi, yakni:
1. Memantau kegiatan atau data milik organisasi Adanya administrasi membantu organisasi untuk memantau dan senantiasa memperhatikan kegiatan atau data yang dimilikinya.
2. Evaluasi Selain untuk memantau, adminitrasi juga dibutuhkan untuk melakukan evaluasi, misalnya evaluasi kebijakan, kegiatan, rencana, atau hal lainnya.
3. Penyusunan program kegiatan Adminitrasi juga bertujuan untuk membantu penyusunan program kegiatan dan pengembangannya, agar sejalan dengan yang diinginkan organisasi tersebut.
Baca Juga: Administrasi Kepegawaian: Pengertian, Fungsi Manajerial, dan Fungsi Teknisnya
Demikian fungsi administrasi yang disampaikan lengkap dengan tujuannya pula. (NDA)