5 Fungsi Word di Microsoft Office yang Perlu Diketahui

Ilustrasi gambar fungsi word. Sumber foto: Pixabay/ 200degrees

Program pengolah kata Microsoft Word bukan lagi software yang jarang digunakan. Aplikasi ini biasa digunakan untuk berbagai kalangan, baik pelajar hingga pelaku bisnis. Adapun fungsi Word salah satunya, yaitu untuk pembuatan dokumen teks.

Sebetulnya, masih banyak kegunaan Ms. Word yang perlu untuk diketahui. Lantaran terdapat beragam komponen di dalamnya yang memiliki peranan penting untuk memudahkan penyelesaian pekerjaan. Sehingga memahami fungsinya secara lengkap dapat memperluas pengetahuan terkait optimasi pemakaian word.

Fungsi Word di Microsoft Office

Gambar fungsi word. Sumber foto: pixabay/ Megan_Rexazin

Menurut buku Seri Pelajaran Komputer Microsoft Word, Budi Permana, S.E., Ak., M.Sc. Kurweni Ukar, S.E., Ak, (2004:2), Microsoft Word adalah program aplikasi pengolah kata (word processor) yang sangat mudah dipakai, bersifat fleksibel, dan mudah diintegrasikan dengan program aplikasi lainnya.

Lebih lanjut, berikut beberapa fungsi Word dalam Microsoft Office yang menarik untuk diketahui.

1. Pembuatan Dokumen

Peranan utama word adalah untuk melakukan pengolahan kata. Berkaitan dengan hal tersebut, pembuatan dokumen teks dapat dengan mudah dilakukan dalam software ini. Pengerjaan beragam dokumen, seperti pengetikan karya ilmiah, laporan, hingga skripsi dapat diatasi dengan Ms. Word.

Selain itu, pada Microsoft Word juga disediakan template. Di mana seseorang dapat dengan mudah membuat dokumen memakai layout yang telah tersedia. Tentunya, fitur ini sangat berguna untuk memudahkan pengguna.

2. Mengedit Dokumen

Tidak hanya untuk melakukan pembuatan file saja. Kegunaan Microsoft Word lebih daripada itu. Menggunakan berbagai fitur editing dokumen juga dapat dilakukan di word. Sehingga aktivitas pengeditan, seperti koreksi penulisan, tanda baca, grammar, dan lainnya lebih mudah diatasi.

3. Melakukan Format Dokumen

Ms. Word juga bisa dipakai untuk memformat dokumen. Pilihan format teks seperti garis bawah (underline), miring (italic), tebal (bold), maupun opsi header dan footer dapat digunakan untuk membuat dokumen menjadi menarik.

4. Menyimpan Dokumen

Proses menyimpan dokumen sangat memungkinkan dilakukan di Microsoft Word. Dokumen yang telah di lakukan save juga dapat diakses di lain hari. Caranya, yaitu dengan klik pada option save/save as atau kombinasi keyboard CTRL+S maka file akan otomatis tersimpan.

5. Fleksibilitas Penggunaan

Penggunaan Microsoft Word untuk berbagai kepentingan pengolahan kata, mudah diakses, dan dapat dikerjakan kapan saja serta dimana saja. Sehingga dapat menjadikan efisiensi dan fleksibilitas pada pekerjaan semakin meningkat.

Baca Juga: 4 Fungsi Microsoft Word yang Penting untuk Diketahui

Sekian penjelasan mengenai 5 fungsi Word yang perlu diketahui. Semoga ulasan ini dapat menambah wawasan dan pemahaman seputar program aplikasi Microsoft Office. (Riyana)