5 Rumus Excel untuk Admin yang Wajib Dikuasai

Ilustrasi rumus Excel untuk admin. Sumber foto: pixabay/200degrees

Excel merupakan salah satu software perkantoran yang dapat digunakan untuk melakukan beberapa fungsi administrasi, salah satunya yaitu untuk pembuatan data. Oleh karena itu, rumus excel untuk admin penting dipelajari, agar pekerjaan dapat diselesaikan secara efisien.

Saat ini, excel telah mengalami beberapa perubahan versi. Namun, rumus formula masih tetap sama dan dapat diaplikasikan pada versi berapa pun.

Rumus Excel untuk Admin

Ilustrasi rumus Excel untuk admin. Sumber foto: pixabay/Pexels

Dalam dunia administrasi, skill untuk menggunakan rumus excel secara efektif adalah keahlian yang sangat berharga.

Dikutip dari buku 250+ Tip dan Trik Formula Excel untuk Bisnis dan Perkantoran, Yudhy Wicaksono, Solusi Kantor, (2018:1), rumus merupakan fitur excel yang digunakan untuk melakukan perhitungan nilai, yang dituliskan secara langsung pada formula yang tersimpan dalam sel.

Penggunaan rumus perlu diawali tanda sama dengan (=). Selain itu, pemakaian rumus perlu dilengkapi oleh kombinasi beragam elemen, di antaranya nilai yang dimasukkan langsung ke dalam rumus, nama sel, operator perhitungan, dan fungsi.

Agar lebih jelasnya, di bawah ini merupakan penjelasan tentang rumus excel untuk admin yang menarik untuk diketahui.

1. Average

Average ialah rumus excel yang berfungsi dalam perhitungan rata-rata angka suatu bentuk data. Pada bidang admin, rumus tersebut dapat dipakai untuk mencari rata-rata penjualan produk dalam kurun waktu tertentu. Dalam hal ini, rumus avarage adalah sebagai berikut.

2. Count

Count berfungsi menghitung jumlah sel yang pada rentang data. Di kehidupan sehari-hari count bisa dipakai untuk kalkulasi item dalam daftar transaksi. Rumus count yaitu:

3. Vlookup

Berdasarkan nilai referensi, suatu data dalam tabel dapat dicari. Hal ini dapat dilakukan dengan memanfaatkan rumus vlookup.

Contohnya yaitu ketika mencari data spesifik item menurut kode uniknya. Adapun rumus yang dapat digunakan, yaitu:

4. Sum

Sum bisa diartikan sebagai fungsi yang dipakai untuk penjumlahan data. Misalnya guna mengetahui total penjualan mingguan dari produk usaha. Berikut merupakan rumus sum yang bisa diaplikasikan.

5. If

If berfungsi untuk mengetahui kemungkinan dua hasil dari suatu perhitungan data. Seperti halnya dipakai untuk mencari kriteria “ lulus checker atau tidak” pada hasil produksi.

Berkaitan dengan hal tersebut, faktor kriteria bisa diganti sesuai dengan keinginan. Berikut merupakan rumus if yang dapat diterapkan.

Baca Juga: Rumus Ranking Excel beserta Cara Membuat dan Contohnya

Itu dia ulasan mengenai kumpulan rumus excel untuk admin. Dengan menguasai beragam rumus yang ada, maka pekerjaan administrasi akan lebih mudah untuk diselesaikan. Semoga bermanfaat! (Riyana)