6 Fungsi Email yang Utama dalam Pekerjaan

Fungsi email, Photo by Brett Jordan on Unsplash

Di dunia kerja, memiliki alamat email sudah menjadi keharusan, karena hampir semua kegiatan yang berlangsung, terutama untuk surat menyurat, informasi atau pun percakapan dilakukan secara online, menggunakan email. Ada banyak fungsi email, beberapa di antaranya berguna untuk para pekerja paruh waktu atau freelancer.

Dikutip dari buku TIK SMA/MA Kls XI, Sunarto, S.Kom (2020:49), email adalah surat elektronik yang dikirim dengan menggunakan internet, yang ditujukan kepada perorangan atau kelompok. Dengan email, surat menyurat dapat dilakukan dengan cepat dan bisa menjangkau seluruh dunia.

Fungsi Email dalam Dunia Kerja

Fungsi email, Photo by Sigmund on Unsplash

Dalam menggunakan email memang dibutuhkan perangkat khusus seperti komputer atau PC, laptop, ataupun perangkat elektronik lainnya seperti smartphone.

Hal yang wajar, jika di dunia kerja, terutama bagi pekerja paruh waktu atau freelance, memiliki perangkat elektronik seperti yang disebutkan di atas. Minimal, untuk mengakses email, freelancer harus memiliki smartphone.

Berikut ini 6 fungsi email yang perlu diketahui oleh para pekerja baik pekerja penuh maupun paruh waktu.

1. Mengirimkan atau menerima surat terkait pekerjaan

Bagi perusahaan atau perorangan, email berfungsi sebagai media surat menyurat antar klien.

2. Mengirimkan atau menerima file atau dokumen

Bisa berupa file surat, dokumen berbasis pdf, video, atau foto.

3. Sebagai sarana promosi

Bagi pekerja paruh waktu, email bisa berfungsi sebagai sarana promosi, saat melamar suatu pekerjaan.

4. Sebagai sarana komunikasi

Dengan email, berkomunikasi atau berinteraksi tidak harus dilakukan secara tatap muka atau bertemu langsung. Komunikasi terkait pekerjaan bisa dilakukan secara online dengan menggunakan email.

5. Untuk mendaftar ke berbagai situs pekerjaan

Terkadang, seorang freelancer membutuhkan akses ke berbagai situs untuk mencari pekerjaan. Dengan email, bisa mendaftarkan atau registrasi personal sehingga bisa mengakses informasi dari situs tersebut.

6. Sebagai identitas diri/personal

Bukan hal yang asing lagi, jika sekarang ini, sebagian besar orang memiliki alamat email, yang disertakan dalam data pribadinya. Bahkan, ada yang memiliki lebih dari satu alamat email untuk kepentingannya bekerja.

Fungsi email lainnya masih banyak, apalagi yang terkait dengan dunia kerja. Beberapa fungsi di atas adalah yang utama terutama untuk orang-orang yang bekerja sebagai pekerja lepas.(IJS)