6 Fungsi Ms Word dan Manfaatnya dalam Dunia Kerja

Ilustrasi fungsi ms word. Sumber: Pixabay/Pexels

Dalam dunia kerja, fungsi Ms Word adalah sebagai aplikasi pengolah kata yang sangat mudah dipakai dan sangat flexibel. Selain itu, Ms.Word mudah diintegrasikan dengan program aplikasi lainnya.

Menurut buku Spk Microsoft Word, Budi Permana (2006:2), saat ini Ms Word menjadi aplikasi pengolah kata yang paling lengkap fasilitasnya, banyak digunakan, dan canggih. Maka tidak heran jika kehadirannya sangat berpengaruh dalam dunia kerja.

Fungsi Ms Word dan Manfaatnya dalam Pekerjaan

Ilustrasi fungsi ms word. Sumber: Pixabay/StockSnap

Berikut ini adalah fungsi Ms Word yang sangat bermanfaat dan memberikan kelancaran dalam dunia kerja.

1. Membuat Dokumen Teks

Fungsi dari Ms Word yang utama adalah untuk membuat dokumen teks. Pengguna dapat menulis cerita yang nantinya akan dibukukan, tugas, laporan, skripsi, karya ilmiah, dan lain-lain.

2. Mengedit dan Memformat Dokumen

Aplikasi Ms Word, dapat digunakan untuk melakukan penyuntingan atau editing. Misalnya, melakukan perintah hapus, copy-paste, undo, redo, dan lain-lain. Sehingga kesalahan yang terdapat dalam tulisan bisa diperbaiki.

Selain penyuntingan, juga bisa digunakan untuk memformat teks yang telah ditulis. Misalnya, mengubah ukuran, gaya, dan warna teks.

3. Membuat Dokumen Teks Interaktif

Dokumen yang dibuat bisa menjadi semakin interaktif dengan memanfaatkan berbagai fitur. Misalnya, bisa menambahkan tabel atau grafik. Dapat pula mengatur ukuran dan warna dari tabel atau grafik tersebut.

4. Membuat Dokumen Grafis

Dengan Ms Word, pengguna dapat membuat dokumen grafis dengan menyisipkan gambar sesuai kebutuhan.

5. Digunakan oleh Penulis dan Peneliti

Ms Word sangat berguna bagi penulis dan peneliti. Sebab, dengan menggunakan Ms Word akan lebih mudah menulis dan menyunting naskah buku, atau lebih mudah memasukan data-data berupa tabel dan grafik.

6. Mendeteksi Kesalahan Tata Bahasa

Dengan Ms Word pengguna dapat mendeteksi kesalahan tata bahasa, sehingga dapat menolong pengguna untuk menulis dengan baik dan benar.

Manfaat Ms Word dalam Dunia Kerja

Ilustrasi fungsi ms word. Sumber: Pixabay/StartupStockPhotos

Berikut ini adalah beberapa manfaat Ms Word dalam dunia kerja yang menarik untuk diketahui.

1. Memudahkan Proses Pembuatan Dokumen

Manfaat utama fitur Ms Word proses pembuatan dokumen semakin mudah. Semua fitur di dalamnya pun dapat disesuaikan juga jadi dokumen tersebut semakin rapi.

2. Lebih Cepat dalam Membuat Dokumen

Manfaat lain dari Ms Word adalah proses membuat dokumen menjadi lebih cepat. Pekerjaan di sebuah kantor membutuhkan pembuatan dokumen yang sangat banyak. Dengan dukungan software yang tepat, proses pembuatan dokumen menjadi lebih efisien.

3. Menghemat Penggunaan Kertas

Dokumen yang sudah dibuat dalam Ms Word dapat dicetak atau langsung dilihat di layar komputer sehingga tidak perlu lagi menggunakan kertas untuk mencetak dokumen. Semua dokumen dapat dibuka dengan mudah di komputer tanpa harus mencetaknya.

4. Menghemat Biaya Operasional Kantor

Ms Word membutuhkan lisensi untuk penggunaannya. Tentu saja untuk memiliki lisensi itu pengguna harus membayarnya. Namun, penggunaan kertas menjadi lebih hemat sehingga dapat mengurangi biaya operasional.

5. Meningkatkan Produktivitas

Manfaat Ms Word dapat membuat seluruh proses kerja lebih baik. Berbagai kemudahan dalam pembuatan dokumen, penghematan biaya operasional, hingga lebih cepat dalam pengerjaan dokumen membuat produktivitas kerja meningkat.

Baca juga: Open Source: Pengertian, Cara Kerja, dan Contohnya

Begitu banyak fungsi Ms Word dalam dunia kerja yang telah memberikan kemudahan bagi penggunanya. Begitu pula dengan teknologi dalam aplikasi lain yang terus berkembang, bermanfaat untuk memberikan kemudahan dan peningkatan produktivitas kerja. (SR)