7 Cara Membuat Surat Izin Sekolah untuk Berbagai Keperluan

Ilustrasi cara membuat surat izin sekolah. Sumber: Castorly Stock/ pexels

Cara membuat surat izin sekolah adalah menggunakan format dan bahasa formal. Untuk itu, surat izin sebaiknya memuat berapa unsur dari surat resmi.

Dikutip dari buku Mahir Menulis Surat Resmi dan Surat Pribadi untuk SMP/ MTS, Nadya Safira, dkk, (2020:5), penulisan surat resmi yang baik mengandung bagian-bagian dari unsur surat yang benar, seperti tanggal surat, pengirim dan penerima surat dan isi surat.

7 Cara Membuat Surat Izin Sekolah Sesuai Keperluan

Ilustrasi cara membuat surat izin sekolah. Sumber: John-Mark Smith/ pexels

Surat izin sekolah termasuk surat resmi memiliki peranan penting dalam komunikasi di sebuah instansi atau organisasi. Untuk itu, harus ditandatangani oleh orang tua atau wali sebagai penaggungjawab dari siswa yang berhalangan masuk sekolah.

Berikut ini urutan cara membuat surat izin sekolah yang baik dan benar.

1. Lokasi dan Tanggal Pembuatan Surat

Surat izin diawali dengan tempat dan tanggal dibuatnya surat izin. Yang dimaksud tempat adalah kota di mana surat ditulis.

Contoh:

Surakarta, 2 Agustus 2024

2. Perihal Surat

Perihal seperti judul dari surat, merupakan maksud ditulisnya surat. Pihak penerima surat akan langsung mengetahui tujuan dibuatnya surat.

Contoh

Hal: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

3. Penerima Surat

Berisi nama, jabatan dan alamat lengkap penerima surat, agar surat izin tidak salah alamat ke kelas lain.

Contoh:

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas IX A

SMP Tunas Bangsa

Jl. Senyum No. 25

Ceria, Kota Bahagia

4. Pembukaan Surat

Berisi kalimat sapaan untuk mengawali surat. Bisa dengan ucapan salam Assalamu’alaikum, atau yang lebih umum adalah kalimat dengan hormat.

Contoh:

Dengan hormat,

5. Isi Surat

Berisi identitas pengirim surat dan pesan yang ingin disampaikan melalui surat tersebut.

Contoh:

Nama saya Sunardi, orang tua dari siswa Ananda, kelas IX A. Dengan ini meminta izin untuk tidak masuk sekolah pada hari/ tanggal Senin, 12 Agustus 2024 karena sakit.

6. Kalimat Pendukung yang Menguatkan Isi Surat

Bagian ini berisi penjelasan lebih lanjut mengenai isi surat.

Contoh:

Bersama surat ini saya lampirkan juga surat keterangan sakit dari dokter. Jika ada tugas pada saat anak saya izin, akan dikerjakan dan dikumpulkan setelah masuk sekolah kembali.

7. Penutup

Berisi kalimat penutup surat dan ucapan terima kasih.

Contoh:

Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih saya ucapkan pada Bapak/ Ibu Wali Kelas untuk dapat diterimanya permohonan izin ini.

Hormat saya,

(Nama lengkap dan tanda tangan)

Itulah cara membuat surat izin sekolah sesuai keperluan. Yang perlu dimuat dalam surat izin adalah penerima surat, waktu surat izin dibuat, tanggal izin, alasan izin, dan nama pengirim surat. Sertakan juga surat pendukung seperti surat dari dokter dan undangan lomba.(STA)

Baca juga: 2 Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana Kegiatan 17 Agustus Bahasa Indonesia