7 Unsur-unsur Administrasi Perkantoran dan Penjelasannya

Ilustrasi Unsur-unsur Administrasi Perkantoran. Sumber: Pexels/fauxels

Unsur-unsur administrasi perkantoran harus diperhatikan demi memudahkan perusahaan melaksanakan seluruh kegiatan dan kebijakannya. Salah satunya adalah manajemen.

Seluruh pekerjaan tersebut biasanya dilakukan oleh para admin kantor yang telah mahir dalam mengerjakan masing-masing bidangnya. Kegiatan administrasi ini harus dilaksanakan secara sistematik agar tujuan kantor dapat tercapai.

Unsur-unsur Administrasi Perkantoran

Ilustrasi Unsur-unsur Administrasi Perkantoran. Sumber: Pexels/Pixabay

Menurut buku Administrasi Perkantoran Berbasis Teknologi Informasi, Sovia Rosalin, dkk (2022:3), administrasi berasal dari bahasa Inggris yaitu 'administration' yang artinya melayani, membantu, memenuhi, melaksanakan, mengelola, mengatur, mengurus, mendayagunakan (Silalahi, 2002).

Sedangkan perkantoran adalah hal-hal yang berkaitan dengan kantor yakni tempat berkumpulnya para anggota organisasi yang digunakan sebagai sarana untuk mencapai tujuan.

Jadi administrasi perkantoran adalah salah satu fungsi manager dari setiap organisasi meliputi aktivitas perencanaan, penggerakan, pengawasan terhadap pekerjaan kantor.

Berikut adalah unsur-unsur administrasi perkantoran dan penjelasannya.

1. Unsur Manajemen

Manajemen adalah rangkaian kegiatan menggerakkan para karyawan dan menggunakan fasilitas kerja sehingga tujuan dan kerja sama yan ditetapkan bersama dapat tercapai.

2. Unsur Tata Hubungan

Selanjutnya adalah unsur tata hubungan yang merupakan salah satu rangkaian kegiatan menyampaikan berita dari kedua belah pihak agar terjadi proses kerja sama.

3. Unsur Pengorganisasian

Unsur ini merupakan rangkaian dari kegiatan untuk menyusun suatu kerangka dari organisasi yang menjadi wadah untuk setiap kegiatan dalam usaha kerja sama mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

4. Unsur Kepegawaian

Kepegawaian ini merupakan unsur kegiatan yang berfungsi mengatur dan mengurus masalah tenaga kerja yang diperlukan dalam sebuah kantor.

5. Unsur Keuangan

Unsur-unsur administrasi perkantoran penting selanjutnya adalah unsur keuangan. Kegiatannya berupa rangkaian mengelola pembelanjaan dalam usaha kerja sama.

6. Unsur Tata Usaha

Unsur ini merupakan rangkaian kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan bermacam-macam keterangan yang diperlukan dalam suatu usaha.

7. Unsur Perwakilan

Unsur perwakilan adalah salah satu rangkaian kegiatan yang berfungsi menciptakan hubungan baik dan upaya untuk mendapatkan dukungan dari masyarakat.

Baca Juga: 6 Unsur-Unsur Manajemen dan Fungsinya

Dengan mengenal unsur-unsur administrasi perkantoran, maka seluruh aktivitas dan pengelolaan kantor akan berjalan dengan baik. Semua memiliki peranan penting untuk mencapai sebuah tujuan yang diinginkan. (DVA)