8 Contoh Surat Resmi dan Pengertiannya

Ilustrasi contoh surat resmi dan pengertiannya. Sumber foto: Unplash/Annie Spratt

Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan dinas. Jenis surat ini biasanya dikeluarkan oleh suatu lembaga. Contoh surat resmi antara lain surat undangan rapat, surat tugas, surat edaran, surat panggilan, dan surat kuasa.

Penulisan surat resmi harus menggunakan format baku dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar, serta menggunakan bentuk-bentuk ejaan yang disempurnakan. Dalam pembuatannya, seseorang harus memahami bentuk surat itu sendiri.

Pengertian Surat Resmi

Ilustrasi pengertian surat resmi. Sumber foto: Unplash/jules a.

Surat resmi atau surat dinas adalah surat yang digunakan untuk kepentingan kedinasan yang dibuat oleh instansi, organisasi, badan usaha, atau perorangan. Jenis surat ini dibuat berdasarkan aturan tertentu dan bahasa yang digunakan bersifat resmi atau baku.

Adapun ciri khusus atau aturan yang biasanya terdapat pada surat resmi sebagai berikut.

Contoh Surat Resmi Antara Lain

Ilustrasi contoh surat resmi. Sumber foto: Unplash/Romain Dancre

Pada umumnya surat resmi berfungsi sebagai alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan atau informasi yang bersifat resmi maupun formal.

Sistematika surat resmi meliputi kepala surat, tanggal penulisan surat, nomor, hal, lampiran, alamat yang dituju, salam pembuka, pembuka surat, isi surat, penutup surat, salam penutup, tanda tangan dan nama terang, serta tembusan jika ada.

Dikutip dari buku Mahir Membuat Surat Dinas dalam Sekejap oleh Indri Saraswati (11) contoh surat resmi antara lain surat pemberitahuan, surat keterangan, surat permohonan, dan lain sebagainya.

Adapun penjelasan dari contoh surat resmi yang telah disebutkan di atas dapat diketahui sebagai berikut ini.

1. Surat Perintah Kerja

Surat perintah kerja adalah surat resmi yang memerintahkan untuk melaksanakan suatu pekerjaan sesuai dengan yang tertera di dalam surat perintah tersebut.

2. Surat Keputusan

Surat keputusan adalah surat resmi yang berisikan pernyataan untuk memberikan suatu keputusan sesuai dengan bunyi keputusan tersebut.

3. Surat Undangan Rapat

Surat undangan rapat berisi permohonan kepada seseorang agar menghadiri sebuah pertemuan rapat.

4. Surat Perintah

Surat perintah berisikan tugas dan perintah dari atasan terhadap bawahannya untuk melaksanakan sesuatu yang diinginkannya.

5. Surat Tugas

Surat tugas merupakan surat resmi yang berisi penugasan dari atasan yang harus dilakukan oleh staf atau bawahannya.

6. Surat Keterangan

Surat keterangan adalah surat resmi yang isinya memberikan keterangan mengenai suatu hal agar pihak yang bersangkutan tidak timbul keraguan.

7. Surat Pemberitahuan

Surat pemberitahuan adalah surat yang digunakan untuk memberitahukan pihak lain tentang informasi penting akan peristiwa atau sesuatu.

8. Surat Permohonan

Surat yang berisi untuk mengajukan suatu kepentingan tertentu kepada pihak lain.

Secara umum contoh surat resmi antara lain surat perintah kerja, surat keputusan, surat undangan rapat dan lain sebagainya. Dengan memahami isi artikel di atas diharapkan pembaca bisa membedakan antara surat resmi dengan surat pribadi maupun surat niaga. (NTA)

Baca juga: 2 Contoh Surat Lowongan Pekerjaan dalam Bahasa Indonesia