Alasan Mengapa Alat Komunikasi Kantor Sangat Penting

Ilustrasi mengapa alat komunikasi kantor sangat penting. Sumber: pexels.com/Seven11nash

Pertanyaan yang sering ditanyakan oleh pegawai adalah mengapa alat komunikasi kantor sangat penting? Alat komunikasi kantor memiliki peranan penting dalam membantu semua pegawai untuk berkomunikasi dengan pegawai lain.

Dengan adanya alat komunikasi, pegawai bisa menghubungi pegawai lain sehingga bisa menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Di zaman sekarang, tanpa adanya alat komunikasi bisa menghambat pekerjaan.

Pengertian Komunikasi

Ilustrasi mengapa alat komunikasi kantor sangat penting. Sumber: pexels.com/Fauxels

Mengutip dari buku Komunikasi Perkantoran Modern, Nelly Armayanti dan Rangga Restu Prayogo, (2021:1), pengertian komunikasi adalah aktivitas dasar manusia karena dengan adanya komunikasi manusia bisa terhubung dengan manusia lainnya.

Manusia bisa berinteraksi dengan manusia lainnya di rumah tangga, tempat umum, sekolah, pasar, kantor, dan tempat lainnya karena adanya komunikasi. Jadi, tidak ada manusia yang tidak terlibat dalam komunikasi.

Apabila komunikasi di suatu tempat berjalan dengan baik maka semua aktivitas akan berlangsung dengan lancar. Jadi, komunikasi sangat dibutuhkan di berbagai tempat salah satunya adalah kantor.

Mengapa Alat Komunikasi Kantor Sangat Penting?

Ilustrasi mengapa alat komunikasi kantor sangat penting. Sumber: pexels.com/Marcus Aurelius

Alat komunikasi kantor adalah salah satu peralatan yang dibutuhkan di zaman sekarang. Lantas mengapa alat komunikasi kantor sangat penting? Alasannya adalah karena dapat memudahkan semua pegawai untuk berkomunikasi dengan pegawai atau perusahaan lain.

Mengingat pentingnya alat komunikasi ini sehingga setiap kantor memiliki lebih dari satu alat komunikasi agar tidak kehilangan pelanggan karena adanya gangguan komunikasi. Bahkan setiap pegawai hingga atasan memiliki alat komunikasi masing-masing.

Berikut beberapa contoh alat komunikasi yang sering digunakan di kantor.

1. Telepon

Telepon adalah alat komunikasi yang digunakan untuk menghubungi relasi bisnis di luar perusahaan. Penggunaan telepon sangat massive mengingat perkembangan teknologi saat ini.

2. Ponsel

Selain telepon, kantor juga menyediakan alat komunikasi lain yaitu ponsel. Ponsel memudahkan pegawai yang bekerja di lapangan. Hal ini karena tidak mungkin membawa telepon kemana-mana.

3. Email

Berikutnya adalah email yaitu surat yang diketik dan dikirim secara elektronik. Lewat email, pegawai kantor bisa mengirim pesan lebih cepat dan mudah. Bahkan pegawai bisa mengirim banyak pesan sekaligus dalam satu waktu.

Alasan mengapa alat komunikasi kantor sangat penting karena memudahkan pekerjaan pegawai baik di dalam maupun luar kantor. Pegawai bisa menghubungi pegawai lain melalui alat komunikasi di atas dari jarak jauh. (GTA)

Baca Juga: 5 Contoh Media Komunikasi Bisnis yang Sering Digunakan dalam Remote Working