Bagaimana Proses Perencanaan Sumber Daya Manusia dalam Sebuah Organisasi?

Ilustrasi Bagaimana Proses Perencanaan Sumber Daya Manusia dalam Sebuah Organisasi? Sumber: pexels/ Thirdman

Setiap organisasi akan selalu melibatkan manusia sebagai sumber daya utamanya. Lalu, bagaimana proses perencanaan sumber daya manusia dalam sebuah organisasi?

Pendirian organisasi memerlukan perencanaan yang terdiri dari beberapa tahap. Proses perencanaan ini memiliki tahapan yang cukup panjang dan kompleks. Secara umum, terdapat tiga tahapan utama dalam perencanaan sumber daya manusia yang perlu dilakukan dengan cermat.

Bagaimana Proses Perencanaan Sumber Daya Manusia dalam Sebuah Organisasi? Ini Tahapannya

Ilustrasi Bagaimana Proses Perencanaan Sumber Daya Manusia dalam Sebuah Organisasi? Sumber: pexels/ Pixabay

Dikutip dari buku Manajemen Sumber Daya Manusia oleh Iqbal Arraniri (2021:6&7), pengaturan sumber daya manusia (SDM) adalah istilah yang mengacu pada manajemen oranguntuk mencapai tujuan organisasi. Upaya untuk mencapainya dapat dilakukan dengan pengarahan yang tepat.

Lalu, bagaimana proses perencanaan sumber daya manusia dalam sebuah organisasi? Proses perencanaan SDM dapat dilakukan melalui beberapa tahapan berikut ini:

1. Analisis Kebutuhan SDM

Proses ini adalah tahapan menganalisis kebutuhan SDM mulai dari keterampilan hingga jumlahnya. Contohnya saat tahap rekrutmen akan dipilih orang-orang yang memiliki keterampilan di bidang tertentu misalnya seni, komputer dan sebagainya.

Dengan mengetahui keterampilan yang dimiliki maka akan lebih mudah untuk menempatkan posisi orang dalam bidang tertentu. Misalnya orang dengan keterampilan di bidang seni maka akan ditempatkan di organisasi sebagai seksi kesenian dan semacamnya.

2. Penyusunan Rencana SDM

Penyusunan rencana SDM berkaitan dengan penentuan strategi untuk menjalankan organisasi ke depan. Contohnya dengan membuat jadwal rekrutmen, pelatihan hingga rencana lainnya yang berkaitan dengan pengembangan SDM.

Seluruh rencana tersebut kemudian dijalankan. Setelah program berjalan, maka dapat dilakukan pemantauan dan pengawasan agar semua berjalan sesuai rencana.

3. Evaluasi

Evaluasi adalah proses untuk koreksi apa saja yang kurang efektif selama rencana dijalankan. Contoh evaluasi yaitu dengan membagikan angket pada anggota organisasi untuk menilai bagian mana saja yang kurang selama rencana tersebut dilaksanakan.

Bisa juga dengan melakukan rapat yang membebaskan para anggota organisasi untuk berpendapat serta memberikan kritik dan saran. Hal ini merupakan bentuk evaluasi yang melibatkan seluruh anggota.

Dari deskripsi di atas, pertanyaannya akan kembali pada bagaimana proses perencanaan sumber daya manusia dalam sebuah organisasi? Secara garis besar, tahapan perencanaan SDM dibagi menjadi 3 yaitu analisis kebutuhan SDM, penyusunan rencana, dan evaluasi. (IMA)

Baca juga: 5 Contoh Sumber Daya Manusia dalam Dunia Kerja