Ciri-Ciri dan Contoh Surat Dinas Resmi yang Benar

Ilustrasi contoh surat dinas - Sumber: https://pixabay.com/id/users/congerdesign-509903/

Contoh surat dinas resmi biasanya digunakan oleh instansi atau perusahaan untuk menyampaikan informasi, instruksi, permintaan, atau keputusan secara formal. Surat dinas memiliki ciri-ciri tertentu yang tidak ada pada jenis surat non-formal.

Fungsi surat dinas sangat penting karena memberikan legitimasi dan kejelasan dalam komunikasi resmi antara pihak-pihak yang terlibat. Selain itu, juga besifat mencerminkan profesionalisme dan keseriusan dalam hubungan kerja.

Ciri-Ciri Surat Dinas Resmi

Ilustrasi contoh surat dinas - Sumber: https://pixabay.com/id/users/kaboompics-1013994/

Surat dinas adalah salah satu bentuk komunikasi dalam bentuk tulisan yang digunakan oleh instansi atau perusahaan untuk keperluan administratif.

Berdasarkan buku Mahir Menulis Surat Resmi dan Surat Pribadi untuk SMP/MTS, Nadya Safira, Riskika Aidil Fitri, dan Sri Rezeki, Guepedia, 2020, surat dinas biasanya memiliki format, struktur yang baku, dan berbagai ciri khas, seperti:

• Terdapat kop surat

• Memiliki nomor surat dan tanggal

• Menyertakan lampiran

• Terdapat alamat tujuan

• Terdiri dari salam pembuka, isi surat, dan penandatangananpihak pejabat yang berwenang.

• Mencantumkan tembusan

• Menggunakan bahasa dan format yang formal

Contoh Surat Dinas Resmi

Inilah salah satu contoh surat dinas resmi yang dibuat dengan ciri-ciri yang tadi sudah disebutkan.

PT Solusi Bangun Karya

Jl. Kemerdekaan No. 45, Jakarta

Telp [phone]

Email: [e-mail]

================================================

Surat Dinas

Nomor: A.092/HRD/PTSPG/XI/2021

Dengan ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini, selaku Direktur Utama PT Solusi Bangun Karya, memberikan penugasan dinas kepada:

Nama: Khairunissa

Jabatan: Staf Audit

NIP: 235462

Alamat: Jl. Bekasi no 4, Jakarta Timur

Tugas yang diberikan adalah menyusun laporan mengenai kondisi keuangan kantor cabang di Kota Surabaya. Setelah selesai, laporan keuangan tersebut diharapkan dapat diserahkan kepada Direktur Utama di kantor pusat PT Solusi Bangun Karya.

Demikian surat dinas ini disusun, dan kami berharap agar saudara dapat melaksanakan tugas dengan baik. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Jakarta, 3 Juni 2023

Direktur Utama PT Solusi Bangun Karya

Akmal Hisyam

Tembusan:

1. Kepala Divisi Audit Jakarta

2. Kepala Divisi Audit Surabaya

Baca Juga: Ciri-Ciri dan Contoh Surat Tidak Resmi untuk Keperluan Pribadi

Itu tadi penjelasan mengenai ciri-ciri dan contoh surat dinas resmi. Penulisan yang benar dan tepat dalam surat dinas dapat memberikan kesan profesionalisme, efisiensi, dan kejelasan informasi. (DNR)