Tentang KamiPedoman Media SiberKetentuan & Kebijakan PrivasiPanduan KomunitasPeringkat PenulisCara Menulis di kumparanInformasi Kerja SamaBantuanIklanKarir
2024 © PT Dynamo Media Network
Version 1.89.1
Konten dari Pengguna
Ciri-ciri dari Surat Korespondensi yang Baik
1 November 2024 18:59 WIB
·
waktu baca 2 menitTulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
ADVERTISEMENT
Korespondensi disebut juga sebagai surat menyurat. Korespondensi bisnis bisa dikatakan surat yang dibuat untuk keperluan usaha atau bisnis. Dalam menulis surat, terdapat ciri-ciri yang harus diketahui. Salah satu ciri-ciri dari surat korespondensi yang baik adalah isinya mudah untuk dimengerti.
ADVERTISEMENT
Isi yang mudah dimengerti akan membuat penerima pesan mudah memahami maksud dari pesan yang disampaikan. Tidak hanya itu, penerima juga akan terhindar dari kesalahpahaman.
Ciri-Ciri dari Surat Korespondensi yang Baik untuk Dipahami
Mengutip buku yang berjudul Strategi Komunikasi Dalam Bisnis , Dr. P. Eddy Sanusi Silitonga, SE, MM (2023:205), surat korespondensi terutama yang ditujukan untuk bisnis mempunyai bahasa tersendiri. Biasanya, bahasa yang digunakan lebih formal dibandingkan surat lainnya.
Perlu diketahui, bahwa ciri-ciri dari surat korespondensi yang baik selain mudah dimengerti, yaitu menggunakan bahasa lugas. Berikut adalah informasi mengenai ciri-ciri pada surat korespondensi yang harus ada dalam penulisan .
1. Mudah Dimengerti
Jelas atau mudah dimengerti menjadi salah satu ciri dari surat korespondensi yang baik. Penulisan yang mudah dimengerti akan membuat penerima pesan terbebas dari salah penafsiran akan makna di dalamnya.
ADVERTISEMENT
Maka dari itu, dalam penulisan korespondensi dituntut untuk memilih kata dan penggunaan tanda baca agar menjadi keutuhan kalimat yang maksimal.
2. Lugas
Lugas atau hemat ini menjadi ciri selanjutnya. Surat korespondensi yang baik harus mempunyai kata yang lugas dan jelas. Jadi, tidak terlalu bertele-tele. Hal ini bertujuan untuk menghindari pengulangan kata dan makna dalam tulisan.
3. Menarik
Menulis surat juga memerlukan teknik untuk menarik perhatian pembacanya. Salah satu cara yang bisa digunakan yaitu dengan menggunakan bahasa yang unik. Bahasa yang dimaksud adalah bahasa yang hidup, menghindari pengulangan kata dan memilih kata yang bisa membangkitkan minat pembaca.
Sebagai informasi, surat korespondensi mempunyai jenis-jenis surat yang harus diketahui oleh penulis. Jenis surat tersebut terdiri dari:
ADVERTISEMENT
Demikian ciri-ciri dari surat korespondensi yang baik, salah satunya adalah jelas atau dapat dimengerti. Semoga informasi ini bermanfaat. (LFP)