Ciri-ciri Surat Pribadi beserta Fungsi dan Contohnya
Ragam Info
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCiri-ciri surat pribadi sering ditanyakan karena surat pribadi tak selalu ditujukan ke teman atau keluarga. Kadang, surat pribadi ditujukan untuk kepentingan yang lebih serius.
Surat pribadi memang tidak perlu selengkap surat resmi, namun ada beberapa kelengkapan yang sebaiknya tidak ditinggalkan. Pembahasan tentang fungsi dan contoh surat pribadi penting untuk diketahui agar mendapat respon yang baik dari pihak dituju.
Ciri-ciri Surat Pribadi beserta Fungsinya
Fungsi surat pribadi adalah untuk menyampaikan informasi, keinginan, penawaran atau permohonan kepada pihak yang dituju atas nama pribadi.
Surat pribadi bisa ditujukan kepada teman, keluarga, perusahaan, instansi dan sebagainya atas nama pribadi. Misalnya, surat izin, surat pengantar melamar pekerjaan, surat pemohonan dan sebagainya. Saat ini orang sudah jarang menulis surat untuk teman dan saudara.
Dikutip dari Ketrampilam Menulis Surat bagi Pendidik dan Umum, Sri Dananta Beru Ginting dan Kawan-kawan (2019:18-20), ciri-ciri surat pribadi adalah sebagai berikut.
Tidak menggunakan kop atau kepala surat. Namun, ada juga yang mencetak kertas khusus berkop nama penulis surat tersebut untuk kepuasan pribadi.
Tidak menggunakan nomor surat.
Nama kota tempat penulisan surat dan tanggal penulisan surat.
Nama dan alamat penulis surat. Untuk teman atau saudara, kadang nama dan alamat ada di amplop luar.
Salam pembuka. Jika bukan untuk teman atau saudara, gunakan sapaan yang resmi dan netral. Misalnya, "dengan hormat".
Paragraf pembuka. Ungkapkan tujuan utama menulis surat tersebut.
Isi surat. Penjelasan tentang tujuan menulis surat tersebut.
Paragraf penutup. Ungkapkan harapan yang ingin didapatkan dari menulis surat tersebut.
Salam penutup.
Nama dan tanda tangan penulis surat.
Surat pribadi jarang menggunakan lampiran, kecuali untuk melamar pekerjaan atau surat permohonan yang mewajibkan syarat-syarat tertentu.
Contoh Surat Pribadi
Contoh surat pribadi yang sering dibuat adalah surat izin tidak masuk sekolah. Berikut contohnya.
Pekanbaru, 7 Juni 2023
Yth. Bapak/Ibu Guru
di
Sekolah
Dengan hormat,
Dengan ini saya beritahukan bahwa saya yang bernama Ita Marita, siswa kelas IX, tidak dapat melaksanakan kegiatan belajar seperti biasanya karena sakit. Mohon Bapak/Ibu guru memakluminya.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ita Marita
Baca juga: 3 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja dan Formatnya
Demikianlah ciri ciri surat pribadi dan contohnya yang mungkin diperlukan. Meskipun untuk tujuan dan atas nama pribadi, kesopanan harus tetap dijaga. (lus)