Contoh Agenda Rapat dan Susunan Acara Rapat untuk Pekerja Kantoran
Ragam Info
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh agenda rapat dan susunan acara rapat perlu diketahui oleh notulen maupun sekretaris yang bekerja di kantor. Tugas itu penting karena merupakan tanggung jawab dari kedua pekerja kantoran tersebut.
Agenda rapat merupakan poin pembahasan dalam rapat, sebaliknya susunan acara berkaitan dengan kegiatan yang diadakan selama rapat berlangsung. Sebagai sekretaris dan notulen, penting untuk mengetahui perbedaannya.
Contoh Agenda Rapat dan Susunan Acara Rapat untuk Inspirasi bagi Notulen dan Sekretaris
Mengutip dari buku Teori dan Praktik Administrasi Kesekretariatan oleh Dr. Sedianingsih, SE., M.Si., Ak., Dra. Ec. Farida Mustikawati, Nieke P. Soetanto (2014:162), menyusun agenda rapat merupakan hal yang dilakukan sebelum rapat dilaksanakan. Agenda rapat adalah daftar tentang pokok-pokok pembicaraan yang akan dibahas dalam rapat.
Adapun susunan acara rapat adalah urutan jalannya rapat, mulai dari pembukaan sampai dengan penutupan. Berikut ini contoh agenda rapat dan susunan acara rapat yang dapat dijadikan inspirasi bagi notulen maupun sekretaris.
1. Agenda Rapat
Judul: Rapat Kinerja Karyawan Tahun 2024
Jadwal pelaksanaan: 1 November 2024
Jumlah peserta tidak hadir: 5 orang
Jumlah peserta hadir: 20 orang
Hal yang dibahas dalam rapat:
Kinerja karyawan
Pengumuman karyawan dengan kinerja terbaik
Metode untuk meningkatkan kinerja karyawan
Masalah yang timbul di lapangan
2. Susunan Acara Rapat
Pembukaan: acara dibuka oleh moderator dan dipimpin oleh kepala bagian HRD, isinya adalah sambutan singkat yang berisi alasan mengapa rapat ini perlu diadakan.
Pembacaan susunan acara rapat: pembacaan dilakukan oleh moderator atau sekretaris mulai dari pembukaan hingga akhir.
Laporan rapat sebelumnya (bila merupakan rapat rutin): pembacaan laporan dilakukan oleh sekretaris sebagai pengingat bagi anggota agar tidak lupa dengan hasil rapat sebelumnya.
Penyampaian materi rapat: materi disampaikan oleh pemimpin rapat kepada seluruh hadirin yang hadir
Diskusi umum: membahas hal yang menjadi masalah dalam rapat serta solusi untuk menemukan solusi dari permasalahan yang ada.
Kesimpulan dan penutup: kesimpulan dari hasil diskusi dan rapat yang telah disampaikan.
Contoh agenda rapat dan susunan acara rapat di atas bisa menjadi inspirasi bagi notulen dan sekretaris. Dengan mengetahui perbedaan bentuk keduanya, acara rapat akan berjalan jauh lebih baik. (IMA)