Contoh Mesin-Mesin Kantor dan Kegunaannya

Ilustrasi Mesin-mesin Kantor. Sumber: unsplash/ Alexa Williams

Mesin-mesin kantor sangat dibutuhkan dalam aktivitas perkantoran. Dengan adanya mesin tersebut, pekerjaan dapat diselesaikan lebih cepat dan mudah.

Jenis mesin kantor terbagi menjadi manual dan otomatis. Contohnya antara lain mesin fotokopi, mesin penghancur dokumen, dan sebagainya.

Pengertian Mesin-mesin Kantor beserta Contoh dan Kegunaannya

Ilustrasi Mesin-mesin Kantor. Sumber: unsplash/ NordWood Themes

Mengutip dari buku Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana SMK/MAK Kelas XI oleh Badrus Suryadi, S.Pd.,M.M. dan Sulis Rahmawati, S.Pd. (2021:139), mesin perkantoran (office machine) adalah segenap alat yang dipergunakan untuk mencatat, mengirim, mengganda, dan mengolah bahan keterangan yang bekerja secara mekanis, elektris, elektronik, magnetik, atau secara kimiawi. Mesin kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien.

Adapun contoh mesin-mesin kantor beserta kegunaannya adalah sebagai berikut.

1. Mesin Fotokopi

Mesin fotokopi merupakan alat yang berguna untuk menggandakan dokumen dalam waktu singkat dan dokumen pun bisa digandakan dalam jumlah banyak. Jenis dokumen yanv dapat difotokopi misalnya arsip, laporan hingga surat.

2. Printer

Printer berguna untuk mencetak dokumen digital ke dalam bentuk fisik atau hard file. Dokumen yang dihasilkan akan jelas dan tidak buram jika dicetak dengan printer.

3. Mesin Fax

Mesin fax atau faksimile merupakan mesin yang dapat digunakan untuk mengirimkan dokumen melalui saluran telepon. Saat ini, mesin fax sudah mulai banyak digantikan dengan e-mail atau surel.

4. Mesin Penghancur Dokumen

Mesin penghancur dokumen atau biasa disebut shredder berguna untuk menghancurkan dokumen yang tak terpakai. Tujuan dihancurkannya adalah untuk menjaga privasi dan rahasia perusahaan agar tidak sampai informasi dalam dokumen jatuh ke pihak lain.

5. Mesin Absensi

Mesin absensi adalah mesin yang digunakan untuk mencatat kehadiran pegawai secara otomatis melalui scan sidik jari, tap kartu sampai wajah. Penggunaan mesin ini meminimalisir terjadinya kesalahan absen.

6. Komputer

Komputer menjadi mesin kantor wajib yang ada di perkantoran dan perusahaan manapun. Fungsi komputer adalah sebagai pembuat dokumen, pengolah data sampai media pengirim informasi.

Mesin-mesin kantor di atas sering digunakan di kantor sebagai penunjang agar kegiatan di kantor efisien. Pekerjaan yang dilakukan pun akan lebih mudah dengan bantuan mesin-mesin tersebut. (IMA)

Baca juga: Jurusan Perkantoran Belajar Apa Saja? Ini Jawabannya