Contoh Paklaring Kerja dan Cara Membuatnya
Ragam Info
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh paklaring dapat digunakan sebagai berkas penunjang saat akan melamar pekerjaan baru. Surat paklaring biasanya diberikan kepada karyawan yang telah menyelesaikan kontribusinya pada perusahaan maupun instansi terkait.
Setiap karyawan berhak memperoleh surat paklaring dari tempat bekerja, apabila sudah berakhir masa kontrak, restrukturisasi perusahaan, atau pengunduran diri. Dokumen ini biasanya dikeluarkan langsung oleh Human Resources Development (HRD).
Pengertian Paklaring
Paklaring dalam Bahasa Belanda dapat juga disebut dengan verklaring, merupakan surat yang menyatakan bahwa karyawan telah bekerja pada suatu perusahaan pada kurun waktu tertentu disertai dengan posisi jabatannya.
Apabila, karyawan telah memenuhi kewajibannya dengan baik, maka perusahaan wajib mengeluarkan surat paklaring sebagai dokumen terlampir ketika karyawan mengajukan pengunduran diri dan melamar ke tempat kerja baru.
Menurut buku Aspek Hukum untuk Pelaku UMKM, Sentot Eko Baskoro, (2022: 253), ketika seseorang berhenti dari tempkat kerjanya, dibutuhkan surat keterangan kerja.
Setiap pekerja mendapatkan surat tersebut. Berdasarkan pasal 1602z KUH Perdata. Surat ini memuat tantang sifat pekerja, serta memuat cara pekerja menunaikan kewajibannya selama ini.
Contoh Paklaring
Lebih lanjut, inilah contoh paklaring yang dapat menjadi acuan dalam memahami struktur dalam tahap penyusunan surat paklaring perusahaan.
1. Contoh Paklaring
PT Inovasi Tanpa Batas
Jl. Merdeka No.123, Semarang (0123) 0987 6543 Email: batas.id@gmail.com
SURAT PAKLARING
No. 111/XII/HR/2021
Dengan surat ini kami dari PT Inovasi Tanpa Batas menyatakan bahwa:
Nama : Jihan Fahira Idris
Jabatan : Design Grafis
Adalah benar karyawan PT. Inovasi Tanpa Batas yang telah bekerja pada perusahaan kami terhitung sejak tanggal 10 Oktober 2019 sampai dengan 01 November 2021.
Adapun karyawan tersebut diatas mengundurkan diri atas keinginan pribadi. Selama bekerja pada Perusahaan kami, yang bersangkutan diatas telah menunjukkan dedikasi yang baik, untuk itu perusahaan mengucapkan banyak terima kasih
Demikian surat keterangan ini dibuat, sebagai informasi bagi pihak lain dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Semarang, 1 November 2021
(Tanda tangan)
Alif Naufal Azhar
HRD
2. Contoh Paklaring
PT Mengejar Impian
Jl. Cempaka No.321, Semarang (0333) 5432 6578 Email : impian@gmail.com
SURAT PAKLARING
No. 222/XII/HR/2022
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Bambang Santoso
Jabatan : Personalia
Menerangkan sebagai berikut:
Nama: Widya Novi
Bagian Jabatan: Karyawan Produksi
Benar telah bekerja di PT Mengejar Impian dengan jabatan terakhir karyawan produksi sejak 5 Februari 2020 sampai dengan 10 Oktober 2022.
Selama menjadi karyawan kami, yang bersangkutan telah menunjukkan komitmen dan integritas tinggi terhadap perusahaan. Adapun proses penghentian hubungan kerja ini datang atas adanya kebijakan perusahaan.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan dengan sebaik-baiknya.
Semarang, 10 Oktober 2022
PT. Mengejar Impian
(Tanda tangan)
Bambang Santoso
Personalia
3. Contoh Paklaring
PT Sehat Optimal
Jl. Kencana No.444, Semarang (0780) 4311 7689 Email : sehat.id@gmail.com
SURAT PAKLARING
No. 333/XII/HR/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Gilar Perdana
Jabatan: Direktur Utama
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Doni Aditya
Jabatan: Karyawan
NIK: 123456789xxx
Adalah benar bekerja sebagai karyawan PT Sehat Optimal di bagian karyawan, terhitung sejak tanggal 01 Agustus 2022 sampai dengan 16 Agustus 2023. Selama bekerja yang bersangkutan mempunyai dedikasi dan menjaga nama baik PT Sehat Optimal.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya .
Semarang, 01 Juli 2023
(Tanda tangan)
Gilar Perdana
Direktur Utama
Cara Membuat Surat Paklaring
Bagi pihak perusahaan, perlunya untuk mengetahui cara membuat surat paklaring sesuai dengan format ketentuan yang telah ditetapkan. Di bawah ini merupakan beberapa bagian yang termuat pada paklaring.
Kop Surat
Menunjukkan bahwa surat paklaring yang dikeluarkan oleh perusahaan bersifat resmi merupakan fungsi dari kop surat.
Contoh:
PT Kencana Abadi
Jl. Anggrek No.567, Bandung (09876) 6532 2347 Email : abadi.kencana@gmail.com
Nama Surat
Nama surat menunjukkan jenis dari surat yang dibuat. Struktur ini berada pada bagian tengah atas.
Contoh:
Surat Paklaring
Surat Keterangan Kerja
Surat Keterangan Pengalaman Kerja
Nomor Surat
Setelah nama surat kemudian diikuti dengan nomor surat yang berperan untuk memudahkan pelacakan surat bagi arsip perusahaan.
Contoh:
No. 254/XII/HR/2023
Isi Surat
Seperti surat pada umumnya, bagian isi surat memuat inti dari pembuatan surat. Dalam paklaring bagian isi surat berisi pernyataan dari perusahaan bahwa karyawan yang bersangkutan telah bekerja pada kurun waktu tertentu pada perusahaan tersebut.
Penutup
Tidak hanya pada contoh surat paklaring, hampir seluruh jenis surat juga memuat bagian ini. Penutup berisi tempat tanggal paklaring dibuat, lengkap dengan tanda tangan serta jabatan dari pihak personalia/HRD.
Contoh:
Jakarta, 25 Desember 2022
(Tanda tangan)
Effendi Latief
HRD
Baca Juga: Contoh Paklaring Kerja yang Benar sebagai Bukti Pengalaman Kerja
Demikian pembahasan mengenai contoh paklaring beserta dengan cara pembuatannya. Di samping memiliki banyak fungsi, paklaring termasuk surat yang wajib dibuat perusahaan. (Riyana)