Contoh Paklaring Kerja dan Cara Membuatnya

Ilustrasi gambar contoh paklaring. Sumber foto: pixabay/ geralt

Contoh paklaring dapat digunakan sebagai berkas penunjang saat akan melamar pekerjaan baru. Surat paklaring biasanya diberikan kepada karyawan yang telah menyelesaikan kontribusinya pada perusahaan maupun instansi terkait.

Setiap karyawan berhak memperoleh surat paklaring dari tempat bekerja, apabila sudah berakhir masa kontrak, restrukturisasi perusahaan, atau pengunduran diri. Dokumen ini biasanya dikeluarkan langsung oleh Human Resources Development (HRD).

Pengertian Paklaring

Ilustrasi gambar pengertian dan contoh paklaring kerja. Sumber foto: pixabay/ StartupStockPhotos

Paklaring dalam Bahasa Belanda dapat juga disebut dengan verklaring, merupakan surat yang menyatakan bahwa karyawan telah bekerja pada suatu perusahaan pada kurun waktu tertentu disertai dengan posisi jabatannya.

Apabila, karyawan telah memenuhi kewajibannya dengan baik, maka perusahaan wajib mengeluarkan surat paklaring sebagai dokumen terlampir ketika karyawan mengajukan pengunduran diri dan melamar ke tempat kerja baru.

Menurut buku Aspek Hukum untuk Pelaku UMKM, Sentot Eko Baskoro, (2022: 253), ketika seseorang berhenti dari tempkat kerjanya, dibutuhkan surat keterangan kerja.

Setiap pekerja mendapatkan surat tersebut. Berdasarkan pasal 1602z KUH Perdata. Surat ini memuat tantang sifat pekerja, serta memuat cara pekerja menunaikan kewajibannya selama ini.

Contoh Paklaring

Ilustrasi gambar contoh paklaring. Sumber foto: pixabay/ andrewlloydgordon

Lebih lanjut, inilah contoh paklaring yang dapat menjadi acuan dalam memahami struktur dalam tahap penyusunan surat paklaring perusahaan.

1. Contoh Paklaring

2. Contoh Paklaring

3. Contoh Paklaring

Cara Membuat Surat Paklaring

Ilustrasi gambar cara membuat paklaring. Sumber foto: pixabay/ Mohamed_hassan

Bagi pihak perusahaan, perlunya untuk mengetahui cara membuat surat paklaring sesuai dengan format ketentuan yang telah ditetapkan. Di bawah ini merupakan beberapa bagian yang termuat pada paklaring.

Kop Surat

Menunjukkan bahwa surat paklaring yang dikeluarkan oleh perusahaan bersifat resmi merupakan fungsi dari kop surat.

Contoh:

PT Kencana Abadi

Jl. Anggrek No.567, Bandung [phone] Email : [email protected]

Nama Surat

Nama surat menunjukkan jenis dari surat yang dibuat. Struktur ini berada pada bagian tengah atas.

Contoh:

Surat Paklaring

Surat Keterangan Kerja

Surat Keterangan Pengalaman Kerja

Nomor Surat

Setelah nama surat kemudian diikuti dengan nomor surat yang berperan untuk memudahkan pelacakan surat bagi arsip perusahaan.

Contoh:

No. 254/XII/HR/2023

Isi Surat

Seperti surat pada umumnya, bagian isi surat memuat inti dari pembuatan surat. Dalam paklaring bagian isi surat berisi pernyataan dari perusahaan bahwa karyawan yang bersangkutan telah bekerja pada kurun waktu tertentu pada perusahaan tersebut.

Penutup

Tidak hanya pada contoh surat paklaring, hampir seluruh jenis surat juga memuat bagian ini. Penutup berisi tempat tanggal paklaring dibuat, lengkap dengan tanda tangan serta jabatan dari pihak personalia/HRD.

Contoh:

Jakarta, 25 Desember 2022

(Tanda tangan)

Effendi Latief

HRD

Baca Juga: Contoh Paklaring Kerja yang Benar sebagai Bukti Pengalaman Kerja

Demikian pembahasan mengenai contoh paklaring beserta dengan cara pembuatannya. Di samping memiliki banyak fungsi, paklaring termasuk surat yang wajib dibuat perusahaan. (Riyana)