Contoh Proposal Event beserta Struktur Penulisannya

Ilustrasi contoh proposal event. Foto: Unplash

Sebelum kegiatan berlangsung, suatu organisasi tentunya harus ada proposal yang diajukan sebagai tawaran atau usulan mengenai kegiatan yang akan dilakukan. Maka dari itu, contoh proposal event penting untuk memudahkan orang atau organisasi yang ingin menyelenggarakan acara atau kegiatan.

Keberadaan proposal event akan membantu dalam penyusunan rencana program atau kegiatan. Selain itu, proposal tersebut juga berfungsi sebagai alat mengajukan permintaan dana kepada organisasi atau pihak yang bersedia membiayai kegiatan.

Struktur Proposal Event

Ilustrasi struktur proposal event. Foto: Unplash

Struktur proposal event dapat berubah-ubah sesuai dengan jenis acara yang diselenggarakan. Selain mengetahui apa saja struktur proposal, seseorang juga perlu memahami kaidah bahasa yang digunakan.

Mengutip dari buku Kumpulan Contoh Sukses & Tembus Pengajuan Proposal: Panduan Wajib Menyusun Proposal Untuk Pribadi, Kelompok, Pengusaha dan Perusahaan, Huriyyah Badriyah (2014:37-43), berikut ini struktur proposal event yang penting untuk diketahui.

1. Halaman Judul

Halaman judul berisi tentang nama kegiatan, lokasi dan waktu diselenggarakannya kegiatan, dan penyelenggara yang berinisiatif merencanakan kegiatan.

2. Latar Belakang

Latar belakang berisi alasan "mengapa" kegiatan tersebut direncanakan. Penulisan salah satu bagian proposal ini meliputi pendahuluan, isi, dan penutup.

3. Tujuan Kegiatan

Pada bagian ini berisi alasan "untuk apa" kegiatan tersebut direncanakan. Biasanya, tujuan bisa terdiri dari minimal satu tujuan atau lebih.

4. Nama dan Tema Kegiatan

Salah satu bagian dalam proposal event ini berisi nama atau judul kegiatan serta tema yang diangkat dalam kegiatan.

5. Bentuk Kegiatan

Bagian ini berisi tentang format atau bentuk sajian kegiatan sesuai dengan tema.

6. Peserta

Berisi keterangan mengenai "siapa" yang akan mengikuti kegiatan. Umumnya, peserta yang mengikuti kegiatan harus sesuai dengan jenis kegiatan yang direncanakan.

7. Penyelenggara

Pada bagian ini berisi tentang keterangan siapa yang menjadi penyelenggara kegiatan. Maka dari itu, penulis proposal event bisa menambahkan nama serta nomor kontak yang bisa dihubungi.

8. Jadwal dan Lokasi Kegiatan

Bagian ini berisi tentang keterangan "kapan dan dimana" suatu kegiatan akan dilaksanakan.

9. Susunan Acara

Susunan acara dalam proposal event harus disusun runtut dari awal hingga selesai. Bagain ini bisa ditampilkan dalam bentuk tabel dengan format kolom sesuai kebutuhan.

10. Susunan Panitia

Berisi tentang susunan kepanitiaan yang telah dibentuk. Ditampilkannya data ini berguna untuk mengetahui siapa pihak yang akan bekerjasama.

11. Rencana Anggaran

Bagian ini berisi tentang rincian anggaran berupa pemasukan, pengeluaran, dan kebutuhan dana yang masih diperlakukan.

12. Penutup

Penutup pada proposal event berisi kalimat yang menyatakan harapan agar banyak pihak dapat tertarik untuk mendukung kegiatan. Biasanya, bagian ini ditandatangani oleh Ketua Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan.

13. Lampiran

Pada bagian ini berisi tentang gambar saat kegiatan berlangsung.

Contoh Proposal Event

Ilustrasi contoh proposal event. Foto: Unplash

Setelah mengetahui struktur dari proposal event, seseorang akan mudah untuk membuat proposal tersebut. Inilah contoh proposal event yang bisa menambah referensi serta wawasan pembaca tentang pembuatan proposal kegiatan.

Contoh Proposal Event Kegiatan Sekolah

Baca juga: 2 Contoh Proposal Pemilihan Ketua OSIS yang Benar

Itulah penjelasan mengenai contoh proposal event. Semoga membantu. (NTA)