Contoh Proposal Event beserta Struktur Penulisannya
Ragam Info
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSebelum kegiatan berlangsung, suatu organisasi tentunya harus ada proposal yang diajukan sebagai tawaran atau usulan mengenai kegiatan yang akan dilakukan. Maka dari itu, contoh proposal event penting untuk memudahkan orang atau organisasi yang ingin menyelenggarakan acara atau kegiatan.
Keberadaan proposal event akan membantu dalam penyusunan rencana program atau kegiatan. Selain itu, proposal tersebut juga berfungsi sebagai alat mengajukan permintaan dana kepada organisasi atau pihak yang bersedia membiayai kegiatan.
Struktur Proposal Event
Struktur proposal event dapat berubah-ubah sesuai dengan jenis acara yang diselenggarakan. Selain mengetahui apa saja struktur proposal, seseorang juga perlu memahami kaidah bahasa yang digunakan.
Mengutip dari buku Kumpulan Contoh Sukses & Tembus Pengajuan Proposal: Panduan Wajib Menyusun Proposal Untuk Pribadi, Kelompok, Pengusaha dan Perusahaan, Huriyyah Badriyah (2014:37-43), berikut ini struktur proposal event yang penting untuk diketahui.
1. Halaman Judul
Halaman judul berisi tentang nama kegiatan, lokasi dan waktu diselenggarakannya kegiatan, dan penyelenggara yang berinisiatif merencanakan kegiatan.
2. Latar Belakang
Latar belakang berisi alasan "mengapa" kegiatan tersebut direncanakan. Penulisan salah satu bagian proposal ini meliputi pendahuluan, isi, dan penutup.
3. Tujuan Kegiatan
Pada bagian ini berisi alasan "untuk apa" kegiatan tersebut direncanakan. Biasanya, tujuan bisa terdiri dari minimal satu tujuan atau lebih.
4. Nama dan Tema Kegiatan
Salah satu bagian dalam proposal event ini berisi nama atau judul kegiatan serta tema yang diangkat dalam kegiatan.
5. Bentuk Kegiatan
Bagian ini berisi tentang format atau bentuk sajian kegiatan sesuai dengan tema.
6. Peserta
Berisi keterangan mengenai "siapa" yang akan mengikuti kegiatan. Umumnya, peserta yang mengikuti kegiatan harus sesuai dengan jenis kegiatan yang direncanakan.
7. Penyelenggara
Pada bagian ini berisi tentang keterangan siapa yang menjadi penyelenggara kegiatan. Maka dari itu, penulis proposal event bisa menambahkan nama serta nomor kontak yang bisa dihubungi.
8. Jadwal dan Lokasi Kegiatan
Bagian ini berisi tentang keterangan "kapan dan dimana" suatu kegiatan akan dilaksanakan.
9. Susunan Acara
Susunan acara dalam proposal event harus disusun runtut dari awal hingga selesai. Bagain ini bisa ditampilkan dalam bentuk tabel dengan format kolom sesuai kebutuhan.
10. Susunan Panitia
Berisi tentang susunan kepanitiaan yang telah dibentuk. Ditampilkannya data ini berguna untuk mengetahui siapa pihak yang akan bekerjasama.
11. Rencana Anggaran
Bagian ini berisi tentang rincian anggaran berupa pemasukan, pengeluaran, dan kebutuhan dana yang masih diperlakukan.
12. Penutup
Penutup pada proposal event berisi kalimat yang menyatakan harapan agar banyak pihak dapat tertarik untuk mendukung kegiatan. Biasanya, bagian ini ditandatangani oleh Ketua Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan.
13. Lampiran
Pada bagian ini berisi tentang gambar saat kegiatan berlangsung.
Contoh Proposal Event
Setelah mengetahui struktur dari proposal event, seseorang akan mudah untuk membuat proposal tersebut. Inilah contoh proposal event yang bisa menambah referensi serta wawasan pembaca tentang pembuatan proposal kegiatan.
Contoh Proposal Event Kegiatan Sekolah
A. Judul Proposal
Gelar Pertunjukan Musik dalam Rangka Perpisahan Siswa-siswi Kelas IX SMP Satu Bangsa.
B. Latar belakang
Pentas seni menjadi sebuah ajang untuk meningkatkan kreativitas siswa-siswi di luar potensi akademik. Melalui pagelaran seni musik ini, siswa-siswi yang memiliki bakat dalam bernyanyi bisa menampilkannya kepada publik.
Kondisi ini tentu bisa mengembangkan bakat yang bersangkutan dari siswa-siswi maupun pihak sekolah. Oleh karena itu, kami selaku pihak OSIS mengemas acara pertunjukan seni musik dengan menggabungkan dengan acara perpisahan siswa-siswi kelas IX SMP Satu Bangsa.
C. Tema
Dalam kegiatan ini, kami selaku panitia telah sepakat untuk mengangkat tema "Satukan Genggaman demi Masa Depan yang Gemilang". Melalui tema ini, diharapkan siswa-siswi kelas IX akan terus menggenggam tangan satu sama lain meskipun tidak lagi bersekolah di SMP Satu Bangsa.
D. Macam-macam Kegiatan
E. Peserta
Peserta dalam kegiatan ini adalah siswa-siswi dari setiap kelas VII, VIII dan IX SMP Satu Bangsa
F. Waktu dan Tempat
Pertunjukan Musik
Hari atau tanggal: Sabtu, 27 Juni 2020
Pukul: 19:30 WIB-selesai
Tempat: Gedung Batoro Katong
G. Susunan Panitia
Pelindung: Drs. Supardi, M.Pd. (Kepala Sekolah)
Pembina: Agus Salim, S.Pd.
Penanggung jawab: Hasta Haikal (ketua OSIS)
Ketua panitia: Gama Andrian
Sekretaris: Latifa Ainun
Bendahara: Septia Anggraeni
Koor sie acara: Wawan Hadiadjo
Koor sie dokumentasi: Kaelino Abimanyu
Koor sie humas: Damar Saefullah
Koor sie keamanan: Zaki Iskandar
H. Anggaran Dana
Pemasukan
Anggaran dari sekolah: Rp50.000.000
Partisipasi siswa: Rp60.000.000
Donatur: Rp80.000.000
Dana kas OSIS: Rp10.000.000
Total: Rp200.000.000
Pengeluaran
Artis The Overtunes: Rp130.000.000
Menyewa tempat: Rp15.000.000
Penyewaan panggung: Rp2.000.000
Sewa alat musik: Rp3.000.000
Konsumsi: Rp20.000.000
Souvernir: Rp25.000.000
Publikasi: Rp500.000
Dokumentasi: Rp1.000.000
Lain-lain: Rp2.500.000
Total: Rp199.000.000
Baca juga: 2 Contoh Proposal Pemilihan Ketua OSIS yang Benar
Itulah penjelasan mengenai contoh proposal event. Semoga membantu. (NTA)