Contoh Proposal Family Gathering Perusahaan yang Menarik

Ilustrasi proposal family gathering. Sumber foto: Pixabay/godoycordoba

Proposal family gathering merupakan dokumen penting yang diperlukan untuk merancang acara kumpul bersama. Seperti halnya family gathering suatu perusahaan. Kegiatan tersebut pada umumnya ditujukan untuk menciptakan momen keakraban.

Adapun membuat proposal untuk kegiatan family gathering perusahaan perlu memperhatikan beberapa aspek. Selain kejelasan tujuan kegiatan, perencanaan anggaran yang realistis juga diperlukan untuk meningkatkan kepercayaan di kalangan partisipan acara.

Contoh Proposal Family Gathering Perusahaan

Ilustrasi proposal family gathering. Sumber foto: Pixabay/andibreit

Berdasarkan buku Panduan Praktis Menyusun Proposal, Happy Susanto, (2009: 1), proposal merupakan suatu bentuk pengajuan, baik berupa ide, gagasan, maupun rencana kepada pihak lain untuk mendapatkan dukungan, persetujuan, dana, dan lain sebagainya.

Sebagai contoh, yaitu proposal kegiatan family gathering perusahaan yang memuat penawaran sponsorship. Tentunya, di dalam proposal tersebut dipaparkan hal-hal yang dapat meyakinkan pihak terkait agar mau memberikan dana sesuai dengan perencanaan.

Kemudian sistematika dalam penyusunan proposal tersebut memiliki sedikit perbedaan dengan jenis proposal pada umumnya. Oleh sebab itu, agar memudahkan pembuatannya, berikut merupakan contoh proposal family gathering yang dijadikan panduan.

PROPOSAL KEGIATAN FAMILY GATHERING

(Logo Perusahaan)

24 Maret 2024

TASTE OF TOGETHERNESS

CV SARANA PANGAN

I. LATAR BELAKANG

Pola interaksi setiap karyawan dalam industri hanya berkaitan oleh keperluan kerja. Di samping itu, seiring berjalannya waktu hubungan tersebut telah berlangsung dalam waktu yang cukup lama. Bahkan hingga saat ini telah mencapai tahun ke-10.

Oleh karena itu, untuk mewujudkan keseimbangan dan keselarasan tim, dibutuhkan pemahaman karakter yang baik antar sesama rekan kerja. Dengan eratnya rasa kekeluargaan yang terjalin, hal tersebut mampu menumbuhkan motivasi bagi karyawan untuk menunjukkan potensi terbaiknya. Adanya kondisi tersebut turut memberikan dampak positif bagi perusahaan.

Tidak hanya itu, rasa persaudaraan yang kuat menumbuhkan loyalitas karyawan terhadap perusahaan. Dengan begitu, kualitas kinerja karyawan juga meningkat. Karena itulah, kami selaku panitia mengajukan proposal ini kepada rekanan CV Duta Food agar dapat berpartisipasi/sponsorsip untuk menyukseskan terselenggaranya acara Family Gathering tersebut.

II. TUJUAN KEGIATAN

1. Menjadikan sarana hiburan untuk menghilangkan rasa jenuh dalam bekerja.

2. Mempererat ikatan kekeluargaan antar karyawan.

3. Media untuk mengembalikan motivasi kerja para karyawan agar semakin optimal.

4. Menciptakan rasa keakraban dan kerukunan antar keluarga.

II. NAMA KEGIATAN

Family Gathering

III. TEMA KEGIATAN

“Taste of Togetherness”

V. BENTUK KEGIATAN

1. Pengarahan dari manajemen

2. Permainan (games)

3. Ramah Tamah

4. Acara Bebas

VI. PESERTA

Karyawan sejumlah 130 orang

VII. PENYELENGGARA

PT Sarana Pangan

VIII. SUSUNAN PANITIA

Ketua : Haidar Permana Putra

Wakil Ketua: Salahuddin Farhan

Sekretaris: Anita Fitria

Bendahara I: Adi Rahman

Bendahara II: Simby Angeline

Sie Acara:

1. Tika Putri Maharani

2. Doni Mahendra

Sie Konsumsi:

1. Aditya Lutfi

2. Nimas Syafira Rahim

3. Zainuddin Abdul Madjid

4. Bunga Wardatul Nikmah

Sie Transportasi:

1. Budi Santoso

2. Deni Febrian Lubis

3. Andika Kusuma Hartanto

Sie Perlengkapan:

1. Sigit Setiawan

2. Arif Wibowo

3. Aldi Faruk Darmawan

4. Ginanjar Syahputra

5. Wawan Suherman

6. M Mumtaza Malik

IX. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Tanggal: 24 Maret 2024

Waktu: Pukul 07.30 – 18. 30 WIB

Tempat: Tulip Education Park

Alamat: Jl. Melati No. 30 Semarang

X. SUSUNAN ACARA

07.30-08.00: Registrasi

08.00-09.00: Opening ceremony

09.00-10.00: Fun games (tim)

10.00-10.30: Coffee break

10.30-11.00: Sharing

11.00-12.00: Workshop kreativ

12.00-13.00: Ishoma

13.00-15.00: Lomba unjuk bakat

15.00-15.30: Break

15.30-17.00: Sesi hiburan

17.00-17.30: Pengumuman lomba

17.30-18.30: Closing ceremony dan foto bersama

XI. ANGGARAN DANA

1. SIE ACARA

PERLENGKAPAN OUTBOUND:

Bahan lomba menghias untuk 10 kelompok (manik-manik, spidol 3 warna, kertas manila, dll): Rp450.000

Balon: Rp50.000

Sendok Plastik: Rp60.000

Ping Pong: Rp70.000

HADIAH:

Hadiah Juara 1 (@18.000 x 13 org): Rp234.000

Hadiah Juara 2 (@10.000 x 13 org): Rp130.000

Hadiah Juara 3 (@6.000 x 13 org): Rp78.000

Hadiah Juara 4-10 (@4.000 x 91 org): Rp364.000

2. SIE KONSUMSI

Snack @6.000 x 130 org: Rp780.000

Air mineral @1.500 x 130 org: Rp195.000

Nasi Kotak untuk makan malam @20.000 x 130 org): Rp2.600.000

3. DOKUMENTASI

Cuci cetak foto @2.500 x 50 lbr: Rp125.000

4. PERLENGKAPAN

Spanduk: Rp100.000

TOTAL: Rp5.236.000

XII. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan family gathering dengan tema ‘Taste of Togetherness’ ini kami buat. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu dapat berpartisipasi sebagai sponsorship dan mendukung kegiatan yang kami adakan. Atas perhatian, dukungan dan bantuan terlaksananya acara ini, aras nama seluruh panitia kami mengucapkan banyak terima kasih.

Semarang, 10 Maret 2024

Ketua Panitia

(TTD)

Haidar Permana Putra

Direktur CV Sarana Pangan

(TTD)

Andrianto Surya

Itu tadi contoh proposal family gathering perusahaan. Adanya contoh proposal ini dapat digunakan sebagai referensi dalam menyusun proposal dengan format yang baik dan tepat. (Riyana)