Contoh Proposal Halal Bihalal Sederhana untuk Acara Komunitas

Ilustrasi contoh proposal halal bihalal - Sumber: pixabay.com/akhilkokani

Contoh proposal halal bihalal dapat dijadikan referensi dalam menyusun acara silaturahmi setelah Ramadan dan Lebaran. Tradisi halal bihalal merupakan momen penting bagi banyak komunitas, baik di lingkungan kerja, sekolah, maupun masyarakat umum.

Agar acara berjalan lancar, diperlukan perencanaan yang matang. Perencanaan ini dapat dituangkan dalam bentuk proposal yang mencakup tujuan, susunan acara, anggaran, serta kebutuhan lainnya.

Contoh Proposal Halal Bihalal Komunitas

Ilustrasi contoh proposal halal bihalal - Sumber: unsplash.com/@mufidpwt

Proposal membantu panitia dalam merencanakan dan mengorganisir acara halal bihalal dengan lebih sistematis, termasuk tujuan, tema, waktu, tempat, dan susunan acara. Dengan adanya proposal, seluruh panitia memiliki pemahaman yang sama tentang acara yang akan dilaksanakan.

Ini tentunya akan mengurangi risiko miskomunikasi atau ketidaksepakatan dalam persiapan. Menurut buku Komunikasi Bisnis, Selly Sipakoly, SE, MM, (2024), jika acara membutuhkan biaya yang cukup besar, proposal juga bisa menjadi dokumen untuk mengajukan dana dari sponsor, donatur, atau iuran peserta.

Berikut adalah salah satu contoh proposal halal bihalal kegiatan komunitas.

PROPOSAL KEGIATAN HALAL BIHALAL KOMUNITAS MENGAJI AL-HIDAYAH

1. PENDAHULUAN

Halal bihalal adalah tradisi yang sudah melekat di masyarakat Indonesia sebagai ajang silaturahmi dan saling memaafkan setelah bulan suci Ramadan. Kegiatan ini menjadi momen penting untuk mempererat hubungan kekeluargaan, baik dalam lingkungan keluarga besar, komunitas, maupun instansi.

Dalam rangka menjaga kebersamaan dan mempererat ukhuwah, kami bermaksud mengadakan acara Halal Bihalal yang akan melibatkan seluruh anggota keluarga besar komunitas. Acara ini diharapkan dapat menjadi sarana untuk mempererat tali silaturahmi, memperkuat rasa persaudaraan, serta menumbuhkan kebersamaan dalam suasana yang penuh kehangatan dan kekeluargaan.

2. TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan dari kegiatan Halal Bihalal ini adalah:

Mempererat tali silaturahmi antar anggota komunitas.

Meningkatkan rasa kebersamaan dan persaudaraan.

Mewujudkan suasana yang harmonis dan penuh kebahagiaan setelah bulan Ramadan.

3. TEMA KEGIATAN

"Menjalin Silaturahmi, Mempererat Ukhuwah, dan Menebar Kebaikan Setelah Ramadan"

4. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari/Tanggal: Minggu, 21 April 2024

Waktu: 10.00 WIB – Selesai

Tempat: Restoran XYZ, Jl. Harapan, Surabaya

5. SUSUNAN ACARA

Pembukaan

Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an

Sambutan Ketua Panitia

Sambutan Ketua Komunitas

Tausiyah dan Doa

Ramah Tamah dan Makan Bersama

Hiburan/Persembahan dari Anggota

Penutup

6. PESERTA KEGIATAN

Peserta kegiatan ini adalah seluruh anggota keluarga besar komunitas mengaji Al-Hidayah serta tamu undangan yang telah ditentukan.

7. ANGGARAN BIAYA

No Keperluan Estimasi Biaya (Rp)

Sewa Tempat: Rp2.000.000

Konsumsi: Rp3.500.000

Dekorasi dan Perlengkapan: Rp1.000.000

Honor Penceramah: Rp1.500.000

Dokumentasi: Rp500.000

Lain-lain: Rp500.000

Total Estimasi Biaya: Rp9.000.000

(Sumber dana bisa berasal dari iuran peserta, sponsor, atau donasi.)

8. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan Halal Bihalal ini kami susun sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan. Kami mengharapkan dukungan serta partisipasi dari semua pihak agar acara ini dapat berjalan dengan lancar dan sukses. Semoga dengan adanya kegiatan ini, tali silaturahmi semakin erat dan membawa keberkahan bagi kita semua.

Panitia Halal Bihalal

Nama Ketua Panitia

Nama Sekretaris

Nama Bendahara

Mengetahui,

Ketua Komunitas Mengaji Al- Hidayah

(Nama & Tanda Tangan)

Dengan contoh proposal halal bihalal yang jelas dan terstruktur, panitia dapat lebih mudah mengajukan dukungan atau sponsor. Selain itu juga memastikan acara berlangsung sesuai harapan. (DNR)

Baca Juga: Susunan Acara Halal Bihalal Formal