Contoh Request Letter dalam Bahasa Inggris Singkat

Ilustrasi untuk contoh request letter dalam Bahasa Inggris. Sumber: pexels.com/Cottonbro Studio

Contoh request letter dalam Bahasa Inggris banyak dicari sebagai referensi dalam membuat jenis surat tersebut. Request letter dalam Bahasa Indonesia disebut sebagai surat permintaan. Jenis surat ini termasuk dalam surat formal.

Tujuan request letter adalah untuk mengajukan permintaan mengenai sesuatu. Penting untuk mengetahui format penulisan request letter yang benar. Khususnya untuk keperluan bisnis.

Contoh Request Letter dalam Bahasa Inggris

Ilustrasi untuk contoh request letter Bahasa Inggris. Sumber: pexels.com/Cottonbro Studio

Request letter termasuk dalam surat formal. Menurut buku Menulis Surat Berbahasa Inggris Business Letter Writing, Anton Suratno, MA., Ph.D (2020: 29), surat formal ditulis untuk keperluan bisnis atau profesional dengan tujuan yang berkaitan dengan urusan-urusan bisnis antara kedua belah pihak yang berkomunikasi lewat surat tersebut.

Surat formal memiliki sjeumlah ciri yang lebih baku dari surat informal. Perbedaan itu menyangkut beberapa aspek, seperti kepada surat ditujukan, bagaimana penulisannya, hingga isi surat yang harus dituliskan.

Request letter adalah jenis surat formal yang berisi permohonan dari satu pihak ke pihak lainnya. Dalam konteks bisnis dan profesional, surat ini bertujuan untuk meminta informasi, persetujuan, serta pengadaan barang dan jasa.

Struktur request letter terdiri dari reason, instruction, dan goodwill. Berikut ini contoh request letter dalam Bahasa Inggris singkat berdasarkan buku English for University Student: Learning Academic and Professional Skills, Adin Fauzi, M.Pd, dkk (2023: 86):

FU Insurance

P.O. BOX a245. Globa, OR 974055

March 16, 2022

Tom Cruise

P.O. BOX 9822

Bomba, JA

Dear Mr. Cruise,

This is to confirm our phone talk about claims reporting and updating. As I mentioned on Thurday, I am receiving an excessive amount of paper from you. I do not want hospital records or physician's handwritten notes. (reason)

I require following: (instruction)

1. A finished initial report.

2. Your claim report.

3. The most recent narrative medical report that best reflects the claimant's history and diagnosis.

If I require further information, I will be responsible for requesting it. I'm hoping that this letter clarifies exactly what I want in terms of insurance reporting. (goodwill)

Thank you for your cooperation.

Sincerely

(signature)

Paul George

Assistant Secretary

Demikian contoh request letter dalam Bahasa Inggris singkat. Jangan lupa memperhatikan struktur dan kaidah penulisan surat formal dalam membuat request letter. Semoga dapat dijadikan sebagai referensi dalam menyusun request letter yang termasuk dalam surat formal Bahasa Inggris. (IND)

Baca juga: Contoh Statement Letter Berbahasa Inggris beserta Artinya