Contoh Susunan Acara Rapat Perusahaan di Kantor

Contoh susunan acara rapat perusahaan. Foto hanya ilustrasi. Sumber: Pexels

Rapat merupakan kegiatan yang diikuti oleh beberapa orang dan dipimpin oleh moderator atau atau MC. Maka dari itu, contoh susunan acara rapat perusahaan diperlukan agar kegiatan tersusun rapi dan profesional.

Dikutip dari buku Komunikasi Bisnis Pendekatan Praktis oleh Sovia Rosalin, dkk. (2020:124), penyelenggaraan rapat harus dilakukan secara terencana, terorganisasi, terlaksana, dan terkendali dengan baik. Sehingga, keputusan rapat yang dihasilkan akan bermanfaat dalam mendukung kemajuan perusahaan.

Contoh Susunan Acara Rapat Perusahaan Sederhana

Contoh susunan acara rapat perusahaan. Foto hanya ilustrasi. Sumber: Pexels

Contoh susunan acara rapat perusahaan dengan moderator yang tersusun dengan baik akan membantu kelancaran jalannya rapat. Sebagai referensi, simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.

1. Susunan Acara Rapat Kerja

1. Pembukaan oleh moderator.

2. Memperkenalkan diri.

3. Memberi penghormatan kepada para pimpinan dan jajaran direksi yang hadir, dimulai dari yang tertinggi.

4. Melakukan doa sebelum kegiatan inti dilakukan.

5. Pembacaan rundown acara.

6. Sambutan dari ketua pelaksana atau yang mewakili.

7. Memulai inti rapat dengan topik pertama.

8. Melanjutkan topik kedua rapat, dan seterusnya.

9. Menutup rapat kerja.

2. Susunan Rapat Evaluasi Kerja

1. Pembukaan oleh MC yang bertugas.

2. Pembacaan doa dipimpin oleh pihak yang bertugas.

3. Sambutan dari pimpinan.

4. Sambutan dari kepala bagian kepegawaian.

5. Sambutan dari kepala bagian keuangan.

6. Sambutan dari kepala bagian marketing.

7. Evaluasi kinerja perusahaan.

8. Penutup.

3. Susunan Rapat Perencanaan Strategis

1. Pembukaan rapat dimulai dengan doa dan sambutan pimpinan.

2. Proses pemeriksaan dan persetujuan dari nnotulen rapat sebelumnya.

3. Pelaporan keuangan.

4. Presentasi strategi perusahaan.

5. Pelaksanaan pemilihan pengurus baru.

6. Istirahat.

7. Pembahasan inti berupa menyusun rencana strategis perusahaan.

8. Pembacaan notulensi dan penutupan.

4. Contoh Susunan Rapat Penyusunan Strategi Marketing

1. Pembukaan, terdiri dari:

• Pembukaan oleh moderator.

• Sambtuan Ketua Divisi Marketing.

2. Inti Pembahasan

• Penjelasan mengenai produk yang akan dipasarkan di media.

• Pemaparan strategi marketing agar masyarakat tertarik.

• Penjelasan mengenai strategi marketing di sosial media dengan foto dan video.

• Penentuan target marketing yang mencakup gender, usia, hingga kebutuhan.

• Kelebihan dan kekurangan dari strategi marketing yang dipilih.

• Pertimbangan mengenai diskon, potongan harga, dan juga paket bundling.

3. Penutup.

Baca Juga: Contoh Susunan Acara Pelantikan PTPS Pemilu 2024

Demikianlah penjelasan mengenai beberapa contoh susunan acara rapat perusahaan yang dapat dijadikan referensi. Semoga bermanfaat! (NUM)