Fungsi If beserta Cara Menggunakannya dalam Microsoft Excel

Ilustrasi Fungsi If, sumber foto (Campaign Creators) by unsplash.com

Fungsi IF adalah salah satu rumus yang sering digunakan dalam Microsoft Excel. Dengan memakai rumus ini, maka pengguna dapat menguji suatu fenomena dan menentukan tindakan yang tepat untuk diambil berdasarkan hasil dari pengolahan data tersebut.

Oleh karena itu, memahami fungsi IF pada Excel sangat penting karena membantu mengolah data dengan efektif. Dengan metode ini seseorang juga dapat melakukan pengambilan keputusan yang lebih baik berdasarkan data yang ada.

Cara Kerja Fungsi IF

Ilustrasi Fungsi If, sumber foto (Bench Accounting) by unsplash.com

Mengutip buku Aplikasi Komputer Microsoft Office 2019 oleh Yuli Siyamto, dkk (2022), fungsi IF merupakan salah satu fungsi Excel dalam kategori logical yang sering digunakan untuk menguji suatu logika. Berikut adalah cara kerja rumus IF dalam pengolahan data di Microsoft Excel.

1. Excel akan menguji pernyataan yang terdapat pada argumen Test. Pernyataan tersebut harus dalam bentuk pernyataan logika (TRUE atau FALSE) atau numerik.

2. Jika pernyataan pada argumen Test nilainya TRUE, maka Excel akan mengolah argumen Value_if_true pada rumus IF dan memaparkan hasilnya.

3. Jika pernyataan pada argumen Test memiliki nilai FALSE, maka Excel akan mengolah argumen Value_if_false pada rumus IF dan memperlihatkan hasilnya.

4. Kemudian, Excel akan menampakkan tindakan yang sesuai dengan hasil dari pernyataan pada argumen Test.

Cara Menggunakan Fungsi IF

Ilustrasi Fungsi If, sumber foto (Nordwood Theme) by unsplash.com

Cara menggunakan rumus IF tidak sulit dilakukan. Langkah-langkah yang perlu diterapkan yakni sebagai berikut.

1. Tentukan pernyataan atau kondisi yang ingin diuji. Kondisi tersebut dapat berupa perbandingan antara nilai, pernyataan logika, atau formula.

2. Usai menentukan pernyataan, tambahkan rumus IF yang akan dihitung hasilnya pada sel. Rumus IF ditulis menggunakan format: =IF(Test, Value_if_true, Value_if_false)

3. Pada argumen Test, tambahkan pernyataan atau kondisi yang ingin diuji. Pastikan agar kondisi yang diuji ialah logika yang memberikan hasil TRUE atau FALSE.

4. Pada argumen Value_if_true, tambahkan tindakan atau nilai yang akan ditampilkan apabila kondisi pada argumen Test menghasilkan nilai TRUE.

5. Pada argumen Value_if_false, tambahkan tindakan atau nilai yang akan ditampilkan jika kondisi pada argumen Test menghasilkan nilai FALSE.

6. Jika sudah selesai mengisi argumen, klik tombol Enter untuk mengetahui hasil dari rumus IF pada sel yang diinginkan.

Baca juga: Mengenal 5 Fungsi Utama Program Microsoft Excel dan Rumus-rumusnya

Secara garis besar, fungsi IF sangat berguna untuk menguji suatu pernyataan dalam Excel. Dengan begitu, maka peneliti bisa menentukan tindakan yang perlu diambil berdasarkan hasil dari kondisi tersebut. (DLA)