Fungsi Microsoft Outlook dan Kelebihannya Dibanding Software Sejenis

Ilustrasi fungsi Microsoft Outlook, sumber foto: pexels.com/Torsten Dettlaff

Microsoft Outlook merupakan aplikasi atau software untuk berkirim surat secara online yang dikembangkan oleh perusahaan raksasa Microsoft. Lalu apa saja fungsi Microsoft Outlook dan apa kelebihannya jika dibandingkan dengan software sejenis seperti Gmail?

Secara umum fungsi dari Microsoft Outlook sama dengan aplikasi seperti Gmail atau Mozilla Thunderbird. Fungsinya yaitu sebagai sarana bagi penggunanya untuk mengirimkan surat elektronik atau email.

Fungsi Microsoft Outlook dan Kelebihannya

Ilustrasi fungsi Microsoft Outlook, sumber foto: pexels.com/Miguel Á. Padriñán

Microsoft Outlook merupakan sebuah software atau program yang disediakan oleh Microsoft bagi penggunanya dengan tujuan untuk mempermudah komunikasi. Karena dengan program ini pengguna bisa mengirim dan menerima pesan dengan mudah.

Pada tahun 2020 lalu Microsoft memberikan terobosan bagi pengguna Microsoft Outlook, di mana ada fitur baru yang ditawarkan terutama bagi pengguna untuk kebutuhan bisnis. Fitur baru tersebut adalah platform teams.

Tujuan dari peluncuran fitur terbaru tersebut adalah untuk mempermudah sebuah organisasi atau perusahaan dalam berkoordinasi secara online. Lalu sebenarnya apa saja fungsi Microsoft Outlook? Berikut penjelasannya.

1. Pengelola Surat Elektronik (Email)

Salah satu fungsi utama Microsoft Outlook adalah sebagai pengelola surat elektronik yang kuat. Outlook memungkinkan pengguna untuk mengirim, menerima, dan mengatur email dengan mudah.

Dengan antarmuka yang intuitif, pengguna dapat membuat, menyusun, dan memformat pesan email, melampirkannya dengan file, serta menyematkan tanda tangan dan pesan otomatis.

2. Pengaturan Jadwal (Calendar)

Outlook dilengkapi dengan kalender terintegrasi yang memungkinkan pengguna untuk mengatur jadwal, mengelola acara, dan mengatur pertemuan dengan efisien. Dengan kalender Outlook, pengguna dapat membuat janji temu, mengatur pengingat, dan mengundang orang lain untuk bergabung dalam pertemuan.

3. Manajemen Kontak (Contacts):

Outlook memungkinkan pengguna untuk mengelola daftar kontak dengan mudah. Pengguna dapat menyimpan informasi kontak penting seperti nama, alamat email, nomor telepon, dan alamat fisik.

Dikutip dari laman resmi Microsoft (https://support.microsoft.com/), dijelaskan bahwa ada beberapa kelebihan dari Microsoft Outlook dibandingkan aplikasi sejenis. Di antaranya adalah sebagai berikut:

Baca juga: Mengenal Fungsi Jaringan Komputer dan Pemanfaatannya

Jadi itu adalah beberapa fungsi Microsoft Outlook dan juga kelebihannya dibandingkan software sejenis. (WWN)