Fungsi Stempel dan Jenis yang Sering Digunakan

Ilustrasi fungsi stempel. Sumber: Pixabay / TayebMEZAHDIA

Stempel adalah cap yang biasa dibubuhkan dalam dokumen resmi. Stempel sudah digunakan sejak zaman dahulu. Salah satu fungsi stempel adalah sebagai alat pengesahan, sama seperti tanda tangan dan cap jempol.

Bahkan, dijelaskan dalam buku Panduan Sukses Orang Indonesia di Jepang, Nurul Asmayani (2014: 66), di Jepang, orang sangat jarang menggunakan tanda tangan untuk berbagai keperluan penting. Sebagai gantinya, digunakan stempel diri (hanko/inkan).

Fungsi Stempel

Ilustrasi fungsi stempel. Sumber: Pixabay / Brett_Hondow

Stempel merupakan penggambaran identitas suatu perusahaan, lembaga, maupun institusi. Karena cap stempel memiliki kekuatan hukum yang mengikat, penggunaannya tidak boleh sembarangan.

Berikut ini penjelasan mengenai fungsi stempel yang perlu diketahui.

1. Sebagai Alat Pengesahan

Fungsi stempel yang pertama adalah sebagai instrumen yang digunakan untuk mengesahkan dokumen.

Pada dokumen yang bersifat resmi, misalnya pada legalisir ijazah, tanda tangan saja belum cukup. Untuk itu, diperlukan cap atau stempel dari sekolah, sebagai bukti pengesahan.

2. Memperkuat Keputusan

Fungsi stempel yang berikutnya adalah untuk memperkuat keputusan, contohnya pada keputusan hasil rapat. Setelah rapat dilaksanakan dan menghasilkan keputusan, hasil rapat akan ditandatangani dan diberi stempel.

3. Sebagai Alat Pertanggungjawaban

Stempel juga berfungsi sebagai alat pertanggungjawaban. Pada dokumen yang dimaksud, apabila di kemudian hari terjadi sebuah masalah, maka pihak yang membubuhkan stempel ikut bertanggung jawab dalam masalah tersebut.

4. Membangun Branding

Stempel juga merupakan sebuah branding. Untuk itu, penting untuk membuat desain stempel yang sesuai dengan visi misi perusahaan. Jika stempel merupakan branding diri, maka sesuaikan desain dengan citra yang ingin dibangun.

Jenis-jenis Stempel

Ilustrasi jenis stempel. Sumber: Pixabay / TayebMEZAHDIA

Ada bebeberapa jenis-jenis stempel yang sering digunakan. Stempel tersebut ada yang menggunakan tinta, ada yang menggunakan lilin, ada pula yang berbahan logam dan menghasilkan relief atau cetak timbul.

1. Stempel Runaflex

Dulu, jenis stempel ini adalah jenis stempel yang paling sering dijumpai. Menggunakan teknik konvensional, ciri khasnya adalah bergagang kayu dan dilengkapi dengan bantalan tinta. Namun, stempel seperti ini mulai ditinggalkan karena kurang praktis.

2. Stempel Flash atau Pre-Ink

Jenis stempel ini adalah jenis stempel yang mudah digunakan. Hanya perlu ditekan, maka stempel akan muncul di dokumen yang dikehendaki.

Stempel ini tidak memerlukan bantalan tinta karena di dalamnya sudah mengandung tinta yang bisa diisi ulang apabila sudah habis.

3. Stempel Dater

Dater artinya penanggal atau pemberi tanggal. Jadi, fungsi stempel ini adalah untuk penanda waktu. Ciri-ciri stempel ini adalah terdapat roda berisi angka-angka yang bisa dirotasi dan diatur sesuai kebutuhan.

4. Stempel Emboss

Stempel emboss juga sering disebut "relief stempel". Stempel ini terbuat dari logam dan menghasilkan cap berupa cetak timbul. Jenis stempel ini sering digunakan pada sertifikat atau ijazah, untuk menghindari pemalsuan dokumen.

5. Stempel Wax atau Stempel Lilin

Dibandingkan jenis stempel lain, cara menggunakan stempel wax terbilang rumit. Biasanya, stempel wax digunakan untuk menyegel amplop atau dokumen penting.

Untuk mendapatkan stempel ini, lilin harus dilelehkan terlebih dahulu. Kemudian, lelehan lilin tersebut dituangkan di penutup amplop, dan sebelum kering, lilin tersebut ditekan menggunakan stempel.

Hasilnya, stempel tersebut memiliki kesan yang unik dan khas.

Baca juga: Pengertian Stempel sebagai Contoh Terapan Seni Cetak

Itulah jenis-jenis dan fungsi stempel yang perlu diketahui. Ternyata, stempel bukan hanya cap yang tidak memiliki makna. (ARN)