Kegunaan Fitur Value Field Settings pada Pivot Table
Ragam Info
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarPengguna Microsoft Excel pasti sudah familiar dengan pivot table. Dalam pivot table, terdapat fitur Value Field Settings yang sangat berguna untuk mengolah data. Fitur ini memungkinkan pengguna menghitung rata-rata, mengubah fungsi agregat, dan banyak lagi.
Dengan fitur ini, proses pengolahan data menjadi lebih cepat dibandingkan jika dilakukan secara manual. Oleh karena itu, pengguna Microsoft Excel yang belum memahami fitur ini sebaiknya mempelajari kegunaannya.
Ini 3 Kegunaan Fitur Value Field Settings pada Pivot Table secara Spesifik
Dalam Microsoft Excel, pengguna akan dihadapkan pada sel-sel menyerupai tabel yang dapat digunakan untuk mengolah data. Dikutip dari buku Microsoft Excel 2010 karya Christopher Lee (hal.96), pivot table digunakan untuk analisis data angka secara detil seperti jumlah data yang banyak, subtotal dan menjumlahkan data angka, mengelompokkan data sesuai kategori dan sub-kategori dan membuat custom perhitungan dan rumus dan sebagainya.
Adapun kegunaan fitur Value Field Settings pada pivot table adalah sebagai berikut.
1. Mengubah Fungsi Agregat
Fitur ini mampu mengatur bagaimana data dihitung misalnya menggunakan fungsi atau rumus SUM untuk menjumlahkan, AVERAGE untuk mengetahui rata-rata, COUNT untuk menghitung data dan sebagainya.
2. Menampilkan Nilai dalam Berbagai Format
Dengan fitur value ini, data bisa ditampilkan dalam format persentase. Selain itu perubahan dalam nilai, atau bahkan menghitung nilai kumulatif atau running total juga bisa diperoleh dari penggunaan fitur ini.
3. Menambahkan Keterangan
Fitur value bisa digunakan untuk menambah keterangan pada nilai yang ditampilkan di dalam pivot table. Fitur ini sangat bagus untuk menampilkan data yang sedang dianalisa dengan jelas dan spesifik.
Apabila dalam pekerjaan sehari-hari kerap dihadapkan pada data-data yang sangat banyak, maka fitur value ini akan begitu membantu pengguna Microsoft Excel. Pekerjaan akan jauh lebih cepat selesai dan ringkas.
Kegunaan fitur Value Field Settings pada pivot table adalah membantu pengguna Microsoft Excel untuk memproses data-datanya dengan lebih cepat. Secara spesifik fitur tersebut berguna untuk mengubah fungsi agregat, menampilkan nilai dalam berbagai format dan menambahkan keterangan. (IMA)