Ketahui Etika yang Perlu Diperhatikan Saat Berbicara di Forum Resmi

Ilustrasi Etika yang Perlu Diperhatikan Saat Berbicara di Forum Resmi. Sumber: Pexels/Tima Miroshnichenko

Forum resmi adalah suatu pertemuan atau wadah diskusi yang diadakan dengan tujuan membahas topik tertentu secara formal. Terdapat beberapa tata cara, aturan dan etika yang perlu diperhatikan saat berbicara di forum resmi.

Dalam forum resmi, seseorang harus menjaga bahasa yang digunakan agar tetap formal, jelas, dan tidak menyinggung pihak lain. Berbicara secara bergantian, mendengarkan dengan penuh perhatian ketika orang lain berbicara, dan menghindari interupsi adalah bagian dari etika yang harus diterapkan.

Mengenal Etika yang Perlu Diperhatikan Saat Berbicara di Forum Resmi

Ilustrasi Etika yang Perlu Diperhatikan Saat Berbicara di Forum Resmi. Sumber: Pexels/RDNE Stock Project

Mengutip buku Bahasa Indonesia untuk Perguruan Tinggi karya I Ketut Dibia (2021:173), salah satu nilai yang perlu dipegang dalam menjaga etika adalah menjaga perilaku agar tidak merugikan orang lain.

Oleh karenanya, etika yang perlu diperhatikan saat berbicara di forum resmi salah satunya adalah tidak menyebarkan berita palsu yang merugikan.

Etika saat berbicara di forum resmi adalah serangkaian norma dan perilaku yang harus dipatuhi agar komunikasi berlangsung dengan baik, profesional, dan sopan.

Berikut ini beberapa etika yang dapat diperhatikan ketika berbicara di forum resmi.

1. Menggunakan Bahasa yang Sopan dan Formal

Dalam forum resmi, penting untuk menggunakan bahasa yang sopan dan formal. Hindari penggunaan istilah slang, kata-kata kasar, atau nada bicara yang meremehkan.

Hal ini menunjukkan penghormatan kepada peserta lain dan mencerminkan profesionalisme. Bahasa yang formal juga membantu memastikan pesan tersampaikan dengan jelas dan tidak menimbulkan kesalahpahaman.

2. Berbicara dengan Jelas dan Terstruktur

Saat menyampaikan pendapat atau presentasi, bicaralah dengan jelas dan runtut. Gunakan kalimat yang terstruktur dan hindari berbicara terlalu cepat.

Ini penting agar audiens dapat memahami apa yang disampaikan. Jika ada argumen atau data yang disampaikan, gunakan fakta yang relevan dan dukung dengan contoh konkret.

3. Mendengarkan dengan Seksama

Etika berbicara di forum tidak hanya melibatkan kemampuan berbicara, tetapi juga mendengarkan. Perhatikan pembicara lain dan hindari memotong pembicaraan.

Mendengarkan dengan baik menunjukkan rasa hormat dan membantu memahami perspektif orang lain sebelum memberikan tanggapan.

4. Menghormati Pendapat Orang Lain

Dalam diskusi, mungkin ada perbedaan pendapat. Sebagai peserta forum resmi, penting untuk tetap menghormati pandangan orang lain, meskipun tidak setuju.

Hindari komentar yang bersifat personal atau menyerang. Sebaliknya, sampaikan ketidaksetujuan dengan cara yang logis dan profesional.

5. Menghindari Interupsi dan Gangguan

Pastikan untuk tidak memotong pembicaraan orang lain atau menciptakan gangguan seperti berbicara dengan suara terlalu keras, bermain ponsel, atau berbicara di luar topik. Gangguan semacam itu dapat mengurangi produktivitas dan suasana forum.

6. Menggunakan Bahasa Tubuh yang Positif

Selain kata-kata, bahasa tubuh juga memiliki peran penting. Jaga kontak mata dengan audiens, hindari gestur yang terkesan meremehkan, seperti menyilangkan tangan atau mengalihkan pandangan.

Bahasa tubuh yang positif membantu menyampaikan pesan dengan lebih efektif dan menunjukkan keterbukaan.

7. Tidak Menyebarkan Berita Palsu

Dalam forum resmi, pastikan semua informasi yang disampaikan akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Hindari menyebarkan berita palsu atau informasi yang tidak diverifikasi karena dapat merusak kredibilitas, memicu kesalahpahaman, dan mengganggu jalannya diskusi.

Berbagai etika yang perlu diperhatikan saat berbicara di forum resmi ini dapat mendorong partisipasi dalam forum resmi akan menjadi lebih efektif. Selain itu juga turut memberikan kesan yang baik bagi semua pihak yang terlibat. (BAI)

Baca Juga: Cara Menyeimbangkan Tanggung Jawab Profesional, Tanggung Jawab Moral dan Etika