Ketahui Tugas Sekretaris KKN

Ilustrasi Tugas Sekretaris KKN. Sumber: Pexels/Andrea Piacquardio

KKN atau Kuliah Kerja Nyata adalah salah satu program akademik yang biasanya dilakukan oleh mahasiswa. Dalam KKN ada berbagai jabatan dan juga tugasnya masing-masing. Seperti tugas sekretaris KKN yang bertanggung jawab membuat perencanaan dan pelaksanaan operasional KKN.

Seorang sekretaris KKN harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik, teliti dalam administrasi, mampu mengatur waktu dengan baik, dan memiliki kemampuan organisasi yang tinggi. Hal ini untuk memastikan semua tugas dan kegiatan kelompok berjalan lancar dan terdokumentasi dengan baik.

Tugas Sekretaris KKN

Ilustrasi Tugas Sekretaris KKN. Sumber: Pexels/Pixabay

Mengutip buku Bahasa Indonesia Bagi Sekretaris karya Zaenal Arifin, dkk (2005:2) sekretaris secara etimologi berarti seseorang yang diberi kepercayaan untuk dapat menyimpan rahasia. Hal tersebut tentu berkaitan dengan berbagai tugas sekretaris KKN.

Tugas-tugas sekretaris dalam KKN ini memerlukan ketelitian, keterampilan komunikasi yang baik, dan kemampuan organisasi yang tinggi. Berikut beberapa tugas yang menjadi tanggung jawab sekretaris KKN.

1. Administrasi dan Dokumentasi

Sekretaris KKN bertugas untuk menyiapkan dan menyusun laporan harian, mingguan, dan akhir kegiatan KKN. Selain itu sekretaris juga mengatur dan menyimpan dokumen-dokumen penting seperti surat masuk dan keluar, notulen rapat, dan dokumentasi kegiatan.

2. Komunikasi

Tugas lainnya adalah mengelola komunikasi antara tim KKN dengan pihak kampus, pemerintah desa, dan masyarakat setempat. Serta membuat dan mengirim undangan rapat atau kegiatan lain yang melibatkan berbagai pihak.

3. Rapat dan Koordinasi

Sekretaris KKN juga bertugas untuk menyusun agenda rapat dan membuat notulen rapat, mengatur jadwal rapat dan memastikan semua anggota tim KKN hadir dan juga mengkoordinasikan berbagai kegiatan dengan anggota tim KKN lainnya.

4. Pengelolaan Data

Pada saat KKN, sekretaris bertugas untuk mengumpulkan dan mengelola data hasil kegiatan KKN. Setelah itu menyusun dan menyimpan data tersebut dengan rapi untuk keperluan laporan dan evaluasi.

5. Penyusunan Laporan

Sekretaris KKN harus dapat menyusun laporan akhir KKN yang mencakup seluruh kegiatan, hasil, dan evaluasi selama masa KKN. Selain itu juga mengumpulkan semua laporan dari berbagai divisi dalam tim untuk disatukan menjadi laporan keseluruhan.

6. Mendukung Kegiatan

Tugas lain dari sekretaris KKN adalah membantu ketua tim dan anggota lainnya dalam pelaksanaan kegiatan di lapangan. Sekretaris KKN juga bertanggung jawab untuk memastikan semua kegiatan berjalan sesuai rencana dan terdokumentasi dengan baik.

Berbagai tugas sekretaris KKN ini membantu memastikan bahwa seluruh kegiatan berjalan lancar dan terdokumentasi dengan baik. Pada akhirnya juga akan mempermudah dalam penyusunan laporan akhir dan evaluasi kegiatan. (BAI)

Baca juga: Pengertian SPG, Jenis-Jenis beserta Tugas dan Tanggung Jawabnya