Melayani Peminjaman Dokumen Sesuai dengan Ketentuan, Ini Penjelasannya

Ilustrasi melayani peminjaman dokumen sesuai dengan ketentuan. Sumber foto : Pixabay/Pexels

Melayani peminjaman dokumen sesuai dengan ketentuan merupakan tugas administrasi di berbagai organisasi. Materi tersebut juga muncul dalam tes seleksi PPPK 2024 (Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja) karena pemahaman tentang pengelolaan dokumen menjadi keterampilan penting yang harus dikuasai peserta.

Selain melayani peminjaman, menyimpan dan memelihara dokumen dengan prosedur yang tepat dapat mendukung efisiensi kerja. Selain itu, dengan menerapkan sistem yang terstruktur maka dokumen dapat terlindungi dari kerusakan.

Bagaimana Cara Melayani Peminjaman Dokumen Sesuai dengan Ketentuan, Ini Penjelasannya

Ilustrasi melayani peminjaman dokumen sesuai dengan ketentuan. Sumber foto : Pixabay/Hermann

Dikutip dari buku Kearsipan SMK, Tuginem (2022:14), peminjaman arsip atau dokumen adalah kegiatan pelayanan pencarian dokumen yang diperlukan oleh pimpinan atau pihak lain dan menerima kembali untuk disimpan di tempat penyimpanan semula.

Memilah dokumen sesuai dengan jenis dan kategori juga dapat membantu untuk mempercepat proses pencarian dokumen yang dibutuhkan. Dengan melakukan cara tersebut, pendistribusian dokumen juga dapat dilakukan dengan baik.

Untuk dapat melayani peminjaman dokumen sesuai dengan ketentuan, maka seorang petugas administrasi harus mengikuti prosedur yang telah ditetapkan. Ada pun langkah-langkah yang diperlukan adalah sebagai berikut :

Agar bisa melayani peminjaman dokumen sesuai dengan ketentuan, langkah-langkah tersebut perlu dilakukan dengan baik. Dengan cara tersebut, dokumen juga dapat dikelola secara efisien, aman dan terorganisir. (EA)

Baca juga : Cara Memilah Dokumen Sesuai dengan Jenisnya