Mengapa Kemampuan Manajemen Waktu Penting dalam Lingkungan Kerja

Ilustrasi Mengapa Kemampuan Manajemen Waktu Penting dalam Lingkungan Kerja. Sumber: pexels/ JESHOOTS.com

Mengapa kemampuan manajemen waktu penting dalam lingkungan kerja? Pekerjaan merupakan hal yang harus dikerjakan secara profesional dan sangat terikat dengan waktu.

Apabila pekerjaan dilakukan dengan lamban tanpa melihat waktu, tentunya tidak akan berjalan bagus. Manajemen waktu dalam lingkungan kerja menjadi hal yang penting untuk diperhatikan.

Mengapa Kemampuan Manajemen Waktu Penting dalam Lingkungan Kerja? Ini Jawabannya

Ilustrasi Mengapa Kemampuan Manajemen Waktu Penting dalam Lingkungan Kerja. Sumber: pexels/ Michaela

Menurut buku Manajemen Sumber Daya Manusia Pengelolaan SDM pada Pelayaran oleh Capt. Abdul Nasir Rachman, dkk. (2023:63), dimensi waktu dalam lingkungan kerja mencakup lamanya jam kerja, jadwal kerja, batas waktu pekerjaan harus selesai dan lain-lain.

Alasan mengapa kemampuan manajemen waktu penting dalam lingkungan kerja adalah sebagai berikut.

1. Pekerjaan Memiliki Deadline

Deadline atau batas waktu sering dimiliki oleh banyak jenis pekerjaan. Misalnya karyawan harus menyelesaikan laporan keuangan dalam satu hari dan sebagainya. Jika manajemen waktunya bagus, maka semua pekerjaan akan bisa dikerjakan secara maksimal dan tepat waktu.

Pengaturan waktu untuk mengerjakan pekerjaan menjadi PR bagi individu yang diberi tanggung jawab tersebut agar waktu yang dihabiskan tidak sia-sia.

2. Durasi Bekerja Terbatas

Durasi bekerja umumnya berlangsung selama 8 jam. Individu harus bisa mengatur agar waktu 8 jam itu efektif untuk mengerjakan semua pekerjaan yang telah diberikan kepadanya. Contohnya 2 jam untuk menyusun rencana meeting minggu ini, 2 jam untuk rapat, 1 jam istirahat, dan 3 jam untuk mempersiapkan laporan yang akan dibahas dalam rapat.

Jika individu tidak bisa mengatur waktu bekerja dengan baik, maka individu tersebut akan terpaksa harus lembur karena penggunaan waktunya kurang efektif.

3. Jadwal Kerja Terbatas

Dalam satu minggu, umumnya pegawai akan bekerja selama 5 hari. Dalam kurun waktu itu, setiap harinya sudah harus ada jadwal kegiatan yang disusun untuk membuat penggunaan waktu semakin efektif.

Contohnya Senin rapat, Selasa evaluasi, Rabu outing dan sebagainya. Pengaturan waktu sangat penting karena jadwal kerja sangat terbatas sehingga harus dimaksimalkan.

Baca juga: Pengertian Manajemen beserta Unsur dan Fungsinya

Mengapa kemampuan manajemen waktu penting dalam lingkungan kerja? Beberapa alasan di atas adalah hal-hal yang menjadikan pengaturan waktu sangat krusial di lingkungan kerja. (IMA)