Mengapa Penulisan Proposal Harus Dibuat Sebaik Mungkin? Ini Alasannya

Ilustrasi mengapa penulisan proposal harus dibuat sebaik mungkin? Sumber: pexels.com/Timamisroshnichenko.

Mengapa penulisan proposal harus dibuat sebaik mungkin? Pembuatan proposal membutuhkan kreativitas, termasuk pemilihan kata yang meyakinkan.

Masyarakat umum mengenal proposal sebagai pengantar untuk penggalangan dana. Padahal penggunaan proposal cukup banyak, antara lain untuk pengajuan proyek atau penelitian. Karena itu, keterampilan membuat proposal yang baik perlu dikuasai.

Mengapa Penulisan Proposal Harus Dibuat Sebaik Mungkin?

Ilustrasi mengapa penulisan proposal harus dibuat sebaik mungkin. Sumber: pexels.com/MikaelBlomkvist.

Dikutip dari Panduan Lengkap Menyusun Proposal, Happy Susanto (2010:1), proposal adalah suatu bentuk pengajuan penawaran, baik berupa ide, gagasan, pemikiran, maupun rencana kepada pihak lain untuk mendapatkan dukungan, ijin, persetujuan, dana dan sebagainya.

Metode yang sering digunakan untuk membuat proposal adalah SMART (Specific, Measurable, Achievable, Reasonable dan Time Limited). Lalu, mengapa penulisan proposal harus dibuat sebaik mungkin sehingga harus menggunakan berbagai metode?

Berikut adalah jawabannya yang mengacu pada metode SMART di atas.

1. Agar Pembahasan Terkonsentrasi

Isi proposal harus spesifik agar orang yang menerima proposal memusatkan perhatian pada inti masalah yang diajukan. Isi proposal yang terlalu luas akan menimbulkan banyak pertanyaan sehingga prosesnya lama.

Proposal yang dibuat dengan baik akan membantu penerima proposal mengerti hal-hal yang paling dibutuhkan oleh pemberi proposal.

2. Agar Mudah Dipahami

Proposal yang dibuat dengan baik harus memberikan keterangan yang detail terkait waktu, ukuran, jarak dan sebagainya.

Contohnya, ketika mengajukan proposal pasar Ramadhan harus tercantum tanggal, jam, perkiraan jumlah peserta, prediksi jumlah pengunjung dan jumlah panitia. Dari hal-hal yang terukur tersebut, pemberi izin akan melihat kelayakannya.

3. Agar Bisa Dilaksanakan dengan Baik

Proposal itu dibuat bukan hanya agar cepat disetujui tapi juga agar bisa dilaksanakan tanpa hambatan. Pembuatan proposal yang baik akan menampakkan bagian-bagian yang perlu dipertimbangkan kembali untuk menghasilkan proposal yang sulit ditolak.

4. Agar Bisa Diterima Akal

Proposal yang baik harus masuk akal. Contohnya, permintaan bantuan pendanaan pasar Ramadhan tingkat RW di daerah pinggiran sebesar 5 miliar mungkin akan langsung ditolak.

5. Agar Segera Disetujui

Umumnya, pembuat proposal memiliki batas waktu sehingga diharapkan proposal segera disetujui agar persiapan kegiatan bisa segera dimulai. Proposal yang baik akan mempercepat proses persetujuannya.

Mengapa penulisan proposal harus dibuat sebaik mungkin? Agar kegiatan segera dimulai, dilaksanakan dengan lancar dan dapat dipertanggungjawabkan. (lus)

Baca juga: 3 Contoh Latar Belakang Proposal Isra Miraj