Mengenal Kepanitiaan Non Artistik dan Tugasnya

Ilustrasi kepanitiaan non artistik adalah. Sumber: unsplash.com/ Jason Goodman

Kepanitiaan non artistik adalah kepanitiaan yang mengurus hal teknis dan umumnya tidak terlibat langsung dalam tata panggung atau seni. Contohnya bagian seksi keuangan yang mengurus seputar finansial dalam acara.

Sedangkan kepanitiaan artistik biasanya bersinggungan langsung dengan pelaksanaan acara. Misalnya panitia yang bertugas mencari properti untuk tata panggung dalam pementasan teater dan sebagainya.

Pengertian Kepanitiaan Non Artistik

Ilustrasi kepanitiaan non artistik adalah. Sumber: unsplash.com/ Brooke Cagle

Kepanitiaan non artistik adalah panitia yang menjabat secara struktural dalam kegiatan. Mengutip dari buku Seni dan Budaya oleh Harry Sulastianto, dkk. (hal. 186), contoh kepanitiaan nonartistik terdiri atas ketua, sekertaris, bendahara, serta seksi lainnya.

1. Ketua

Ketua adalah bagian dari kepanitiaan non artistik yang tugasnya mengemban tanggung jawab dan mengkoordinasi seluruh pelaksanaan acara. Semua hal terkait pelaksanaan acara wajib dilaporkan pada ketua dan meminta persetujuannya.

2. Sekretaris

Sekertaris mengurus hal administratif yang berupa surat menyurat, pencatatan, dan sebagainya. Catatan yang dibuat bisa berupa catatan hasil rapat, laporan keuangan dari bendahara serta tugas tiap seksi panitia dalam kegiatan.

3. Bendahara

Bendahara berurusan dengan tata kelola keuangan sebagai sumber dana untuk melaksanakan kegiatan. Dana dari kas akan dialokasikan untuk terlaksananya acara, baik itu untuk belanja properti, transportasi sampai konsumsi panitia.

4. Seksi Dokumentasi

Seksi dokumentasi hanya mengabadikan momen, baik itu sebelum acara dimulai, ketika acara berlangsung hingga acara berakhir. Fungsi dokumen yang berupa foto atau video ini adalah sebagai kenangan dan evaluasi untuk menyelenggarakan acara selanjutnya.

5. Seksi Publikasi

Seksi publikasi bertugas mempromosikan acara dan kegiatan kepada khalayak ramai dengan tujuan agar semakin banyak orang yang mengetahui acara yang diselenggarakan.

6. Seksi Acara

Seksi acara bertugas untuk mengatur dan memastikan jalannya acara dari awal hingga akhir berjalan dengan lancar dan sukses. Hambatan di tengah acara sebisa mungkin diminimalisir di awal oleh panitia yang bertindak sebagai seksi acara.

Baca juga: 3 Manfaat Menjadi Panitia Acara dan Contoh Tugasnya

Dari penjelasan di atas diketahui bahwa kepanitiaan non artistik adalah panitia yang mengurus kegiatan di bidang berbau teknis. Setiap panitia memiliki tugas masing-masing dan tidak langsung terlibat dalam urusan artistik. (IMA)