Pengertian Alat Akuntabilitas dan Fungsinya dalam Dunia Bisnis

Ilustrasi alat akuntabilitas. Sumber : Pixabay/Ronald Condunga

Untuk menjadi perusahaan yang sukses maka dibutuhkan akuntabilitas. Alat akuntabilitas juga diperlukan dalam dunia bisnis untuk membuat perusahaan mendapat kepercayaan dari para klien.

Dikutip dari buku Good Governance Terhadap Tata Kelola Perusahaan, Fitriasuri (2022:69), setiap keputusan yang diambil oleh manajemen perusahaan harus jelas aspek akuntabilitasnya. Perusahaan menerapkan prinsip akuntabilitas sebagai salah satu cara untuk untuk mengatasi perbedaan kepentingan yang mungkin timbul.

Dibutuhkan Alat Akuntabilitas untuk Membuat Perusahaan Dapat Dipercaya

Ilustrasi alat akuntabilitas. Sumber : Pixabay/Peter Pen Photo

Akuntabilitas berasal dari kata akuntabel yang artinya dapat dipertanggungjawabkan. Pengertian akuntabilitas adalah bentuk pertanggungjawaban dari individu maupun perusahaan pada pihak yang memiliki hak untuk mendapat keterangan atas kinerja dalam menyelesaikan tugas.

Alat akuntabilitas merupakan alat-alat yang digunakan untuk memastikan bahwa departemen atau individu terkait dapat bertanggung jawab atas tugas-tugas yang telah diberikan. Hal tersebut penting dimiliki dalam dunia bisnis agar alur pekerjaan dapat berjalan lancar.

1. Rencana Strategis

Rencana strategis adalah dokumen yang memberikan arah dan tujuan jangka panjang perusahaan. Rencana ini menunjukkan tujuan utama perusahaan dan bagaimana cara mencapainya, serta strategi dan kebijakan yang harus diikuti.

Rencana strategis berfungsi untuk memastikan bahwa perusahaan fokus pada tujuan jangka panjangnya dan mengikuti strategi yang jelas.

2. Rencana Kinerja

Rencana kinerja adalah dokumen yang menunjukkan tujuan dan target kinerja individu atau departemen selama periode tertentu. Rencana ini membantu untuk memastikan bahwa kinerja individu atau departemen dapat terukur, diawasi dan dievaluasi secara berkala. Rencana kinerja dapat digunakan untuk membantu peningkatan kinerja yang diperlukan.

3. Kesepakatan Kinerja

Kesepakatan kinerja adalah perjanjian tertulis yang menerapkan tujuan kinerja yang diharapkan, standar kinerja yang harus dicapai dan tindakan yang diambil jika standar tidak tercapai. Kesepakatan kinerja berfungsi untuk memastikan bahwa semua pihak memahami tanggung jawab dan ekspektasi mereka.

4. Laporan Akuntabilitas

Laporan akuntabilitas adalah dokumen yang memuat informasi tentang pencapaian tujuan, kegiatan dan hasil kinerja perusahaan. Laporan ini dapat mencakup informasi keuangan, operasional atau sosial.

5. Penilaian Kinerja

Penilaian kinerja adalah proses yang digunakan untuk mengevaluasi kinerja individu atau departemen terhadap tujuan kinerja yang telah ditetapkan. Penilaian kinerja berfungsi untuk mengidentifiasi kekuatan dan kelemahan individu atau departemen.

Dengan melakukan penilaian secara teratur, maka perusahaan dapat menetapkan kebutuhan pelatihan dan pengembangan, serta mengidentifikasi peningkatan yang diperlukan.

Dengan menerapkan alat akuntabilitas yang tepat, maka akan membuat perusahaan mendapat kepercayaan dari para klien. (EA)

Baca juga : 3 Tingkatan Manajemen dalam Perusahaan