Pengertian dan Contoh Surat Resmi yang Benar

Contoh surat resmi. Sumber: pexels.com

Surat menyurat adalah kegiatan yang masih sering dilakukan sekarang ini. Meskipun kini mulai banyak orang yang mengirim surat secara digital. Namun, penulisan surat tetaplah sama, khususnya pada surat resmi. Hal inilah yang membuat banyak orang kerap mencari contoh surat resmi.

Sebab, dalam surat resmi terdapat sejumlah struktur penulisan yang wajib diperhatikan. Berbeda halnya dengan surat pribadi yang sifatnya non formal sehingga penulisannya bisa lebih bebas. Surat resmi ini justru bersifat formal sehingga memiliki aturan penulisan yang ketat.

Contoh Surat Resmi yang Benar

Contoh surat resmi. Sumber: pexels.com

Mengutip dari buku 99% Lulus UN SMP 2010 oleh Randi Renggana, Dewi Rossalia, dan Tutuk Rukmono (2009:87), pengertian surat resmi secara umum adalah media komunikasi berbentuk tulisan antara seseorang atau lembaga dengan seseorang atau lembaga lainnya. Adapun contoh surat resmi dengan struktur penulisan yang tepat adalah sebagai berikut.

Contoh Pertama

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Jl. Persambungan Sumatera Timur No. 84A, Kec. Persambungan, Kota Timur, Sumatera Timur

Timur, 01 November 2019

Nomor: 787/DPK-ST/XI/2019

Lampiran: –

Perihal: Undangan Rapat Dinas

Kepada Yth:

Pimpinan Masyarakat Cinta Membaca

di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka pelaksanaan Rapat Dinas Provinsi Sumatera Timur, kami selaku panitia mengundang Pimpinan Masyarakat Cinta Membaca untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal: Selasa/05 November 2019

Pukul: 09.00 – 12.00 WIB

Tempat: Gedung Aula Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sumatera Timur

Acara: Pembahasan Rencana Kegiatan Indonesia Membaca 2019

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Semoga saudara dapat meluangkan waktu untuk menghadiri rapat tersebut. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sumatera Timur

Widjianto Warapurba, S.Pd

Contoh Kedua

PT. KASSA SIMPATISAN KEREN

JASA FRONT END DEVELOPER

Jl. Jend. Gatot Subroto No.123, Jakarta Selatan

Jakarta, 16 Januari 2023

No: 025/KASSA/VIII/2023

Lampiran: –

Perihal: Surat Permohonan Kerjasama

Kepada Yth,

Direktur Utama Perusahaan XYZ

Jl. Jenderal Sudirman No. 123

Jakarta Pusat

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan dibawah ini, John Doe, selaku Manager PT Kassa Simpatisan Keren, ingin mengajukan permohonan kerjasama dengan Perusahaan XYZ.

PT Kassa Simpatisan Keren adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi dan saat ini sedang mengembangkan produk baru yang berkaitan dengan teknologi tersebut. Kami yakin bahwa Perusahaan XYZ memiliki visi dan misi yang sama dengan kami dalam meningkatkan kualitas teknologi.

Oleh karena itu, kami sangat tertarik untuk bekerjasama dengan Perusahaan XYZ dan menawarkan kerjasama dalam hal pemasaran dan distribusi produk tersebut. Kami yakin bahwa dengan kerjasama ini, kedua belah pihak dapat saling membantu dan memperoleh keuntungan yang sama.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik dari Perusahaan XYZ, kami ucapkan terima kasih. Kami tunggu kabar baik dari Perusahaan XYZ.

Hormat kami,

[tanda tangan]

John Doe

Manager PT Kassa Simpatisan Keren

Baca Juga: 2 Contoh Surat Perjanjian Kerja Sama dan Strukturnya

Itulah pengertian dan contoh surat resmi yang bisa disimak. (Anne)