Pengertian, Fungsi dan Contoh Prosedur Kerja dalam Perusahaan
Ragam Info
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarPada dasarnya prosedur adalah suatu susunan yang teratur dari kegiatan yang berhubungan satu sama lainnya. Contoh prosedur yang sering ditemukan selalu berkaitan tentang melaksanakan dan memudahkan kegiatan seseorang.
Prosedur selalu berkaitan dengan suatu rangkaian tugas-tugas yang saling berhubungan baik urutan waktu, tata cara tertentu untuk melaksanakan suatu pekerjaan. Dalam dunia kerja, prosedur ini memiliki fungsi yang sangat penting.
Pengertian Prosedur Kerja
Mengutip dari buku Manajemen Perkantoran karya Dr. Nurdelima Waruwu, M.Pd dkk (2022:164), prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain sehingga menunjukkan adanya suatu urutan tahap demi tahap serta jalan yang harus ditempuh dalam rangka penyelesaian sesuatu bidang tugas.
Jadi dengan adanya tata kerja menjadikan pelaksanaan fungsi manajemen dan kebijaksanaan pimpinan menjadi lebih terarah, terkoordinir, dan terkontrol dengan baik.
Fungsi Prosedur Kerja
Prosedur kerja dalam perusahaan memiliki fungsi utama, yaitu memudahkan pegawai untuk melaksanakan pekerjaannya. Contoh prosedur kerja sering dijadikan sebagai pedoman dalam melakukan pekerjaan.
Dengan demikian, pegawai akan mengetahui langkah-langkah apa yang harus mereka lakukan dan tidak boleh dilakukan saat melakukan suatu pekerjaan.
Tidak hanya itu, prosedur kerja juga berfungsi sebagai dasar hukum yang kuat apabila terjadi penyimpangan dalam pekerjaan. Selain itu, memberikan pengetahuan tentang hambatan yang akan dihadapi oleh pegawai serta memberikan arahan kepada pegawai agar saling menjaga kedisiplinan ketika bekerja.
Contoh Prosedur Kerja
Pada umumnya, prosedur kerja yang diterapkan pada perusahaan sudah memberlakukan sistem mutu manajemen, sehingga kualitas layanan yang dilakukan telah terjamin. Contoh prosedur kerja sering dilakukan pada perusahaan atau institusi salah satunya perpustakaan.
Seseorang dalam memasuki perpustakaan untuk meminjam buku perlu mengetahui prosedur yang berlaku. Mengutip dari buku Book Series Perspektif Perpustakaan Indonesia: Teknologi Informasi Dalam Transformasi Dan Adaptasi Perpustakaan Di Masa Pandemi oleh Taufiq A. Gani dkk (2021:190), berikut ini contoh prosedur kerja saat meminjam buku di perpustakaan yang perlu dipahami oleh semua orang.
Petugas perpustakaan melayani sirkulasi peminjaman bahan pustaka sesuai dengan jadwal pelayanan perpustakaan.
Petugas perpustakaan memeriksa identitas pengguna (kartu mahasiswa yang masih berlaku) di database komputer dan atau di jajaran kartu peminjam pada saat itu juga.
Petugas memproses buku yang akan dipinjam ke dalam SIMPUS sesuai dengan Instruksi Kerja Pelayanan Peminjaman Koleksi Umum (IK-UII-FPSB-Div.Perpus-01.01) setelah mengecek data peminjam.
Petugas membubuhkan tanggal kembali pada kartu buku dan slip tanggal kembali kemudian menyerahkan buku kepada pengguna, setelah rangkaian pencatatan, peminjaman selesai.
Petugas memasukkan kartu buku pada kantong arsip peminjaman serta menyusun kartu pinjam dalam kotak arsip peminjam sesuai nomor anggota atau nomor mahasiswa pada hari itu juga.
Petugas merekapitulasi jumlah peminjaman bahan pustaka harian untuk keperluan data statistik perpustakaan pada hari itu juga setelah jam pelayanan ditutup.
Baca juga: Memahami Pengertian, Ciri, dan Jenis-jenis Teks Prosedur
Contoh prosedur kerja penting untuk diketahui oleh orang-orang sebelum melakukan sesuatu. Hal ini bertujuan agar mempermudah mereka dalam bekerja atau menggunakan suatu alat di dalam suatu pekerjaan yang akan dilakukannya. (NTA)