Pengertian Job Description yang Harus Diketahui oleh Pekerja

Ilustrasi job description adalah. Sumber: unsplash.com/ Jud Mackrill

Job description adalah hal pertama yang wajib diketahui oleh seorang pekerja ketika melamar pekerjaan di suatu perusahaan. Hal itu disebabkan karena di dalamnya berisi informasi penting terkait pekerjaan apa saja yang akan dikerjakan, hak dan kewajiban pekerja serta informasi lainnya.

Setiap jabatan dalam perusahaan, baik itu yang level bawah hingga atas, semuanya memiliki jobdesc masing-masing. Semua porsi pekerjaan telah diatur di dalam dokumen tersebut sehingga semua orang yang bekerja di perusahaan mengetahui secara jelas apa tugas dan tanggung jawabnya.

Job Description adalah

Ilustrasi job description adalah. Sumber: unsplash.com/ Akson

Menurut buku Organization Design & Job Analysis karya Yussy Santoso, dkk. (2013:85) pengertian jobdesc atau job description adalah daftar jabatan, daftar tugas dan tanggung jawab utama, hubungan pelaporan, kondisi jabatan dan tanggung jawab pekerjaan.

Baca juga: Jenis-Jenis Pekerjaan di Indonesia beserta Keahlian dan Tugasnya

Daftar tugas dan tanggung jawab utama inilah yang nantinya akan digunakan sebagai acuan untuk melihat aktivitas apa yang diperlukan dalam pemenuhan tanggung jawab jabatan. Wajib hukumnya bagi semua pekerja untuk memahami apa saja tugas yang dibebankan kepadanya agar tidak salah dalam melaksanakan tugasnya.

Sebetulnya semua pekerjaan memiliki jobdesc, tak terkecuali pekerja lepas, buruh dan orang-orang yang bekerja tidak terikat dalam perusahaan sekali pun. Contohnya jobdesc seorang tukang kebun adalah menyapu taman, memotong rumput dan merawat tanaman.

Hal yang Tercantum dalam Job Description Pekerja

Ilustrasi job description adalah. Sumber: unsplash.com/ unsplash+

Dikutip dari buku Tutorial Membuat Aplikasi Sistem Monitoring terhadap Job Desk Operational Human Capital karya Roni Habibi, dkk. (2020:49), poin-poin yang biasanya tercantum dalam job description antara lain:

1. Wewenang: kewenangan teridentifikasi secara jelas, tidak overlapping dengan posisi lain, kesesuaian wewenang dengan posisi.

2. Tanggung Jawab: memperoleh kejelasan mengenai tanggung jawab yang diemban secara keseluruhan, arah pertanggung jawaban jelas dan kompetensi yan diberikan sesuai dengan tanggung jawab pekerjaan.

3. Kondisi Pekerjaan: adanya kejelasan koodinasi dalam melaksanakan pekerjaan, kelengkapan fasilitas.

4. Fasilitas Kerja: kesesuain fasilitas dengan kebutuhan pekerjaan

5. Standar Hasil Kerja: kejelasan mengenai target yang diharapkan, kesesuain target dengan bidang pekerjaan

6. Pendidikan: kesesuaian tanggung jawab pekerjaan dengan latar belakang pendidikan, kesesuian tanggung jawab pekerjaan dengan latar belakang pengalaman kerja.

7. Kompetensi: kesesuain pekerjaan dengan pengetahuan, kesesuaian pekerjaan dengan keahlian dan keterampilan.

Dengan mengetahui semua perincian mengenai pekerjaan yang akan dilakukan mulai dari tugas, tanggung jawab, hak, fasilitas serta kondisi pekerjaannya, maka pekerja tidak akan bingung saat melaksanakan pekerjaannya.

Itulah pengertian tentang jobdesc dan hal apa saja yang biasanya tercantum di dalamnya. Kesimpulannya job description adalah sebuah dokumen yang menjelaskan kepada pekerja apa saja tugas, tanggung jawab dan hak yang diperoleh dalam pekerjaannya. (IMA)