Pengertian Komunikasi Organisasi dan Fungsinya

Ilustrasi Pengertian Komunikasi Organisasi. Sumber: www.unsplash.com

Pengertian organisasi komunikasi sangat penting untuk dipahami. Agar setiap anggota organisasi mengetahui bahwa komunikasi organisasi adalah kunci untuk membentuk integrasi yang kuat dalam mencapai tujuan organisasi.

Menurut buku Pengantar Ilmu Komunikasi oleh Andi Asari, ‎Reza Fahlevi, ‎Hadawiah (2023), komunikasi adalah pertukaran informasi dengan linguistik dan menggunakan lambang-lambang menggunakan kata-kata dari satu bahasa atau lebih.

Pengertian Komunikasi Organisasi

Ilustrasi Pengertian Komunikasi Organisasi. Sumber: www.unsplash.com

Menurut Goldhaber (1986) pengertian komunikasi organisasi adalah sebuah proses penciptaan serta saling menukar pesan dalam satu jaringan hubungan yang bergantung oleh satu sama lain untuk mengatasi lingkungan tidak pasti atau lingkungan yang berubah- ubah.

Dalam komunikasi ada 6 bentuk komunikasi yang cukup sering dilaksanakan yaitu rapat komite, memo dan nota, aktivitas sosial, interaksi informal pada jam istirahat, percakapan telepon, serta kelompok.

Pola dalam komunikasi organisasi merupakan sistem pengiriman pesan dari komunikator kepada komunikan dengan maksud untuk mengubah perilaku, sikap, maupun pendapat.

Pola ini dapat dilihat dari bagaimana informasi disampaikan ke seluruh bagian organisasi dan bagaimana informasi diterima dari seluruh bagian organisasi.

Komunikasi organisasi bertujuan untuk memastikan pemahaman yang saling mendukung di antara anggota organisasi. Komunikasi organisasi dapat membangun hubungan yang baik antar-anggota organisasi, baik antara sesama karyawan maupun antara karyawan dengan manajemen.

Fungsi Komunikasi Organisasi

Ilustrasi fungsi komunikasi organisasi. Sumber foto: pexels

Dengan pengertian komunikasi organisasi yang telah dijelaskan di atas terlihat bahwa memang komunikasi adalah fungsi dari terlaksananya koordinasi dan kerjasama dalam sebuah organisasi. Berikut fungsi komunikasi organisasi

1. Koordinasi dan Menyebar Informasi

Tanpa komunikasi dalam sebuah organisasi maka tidak akan terbentuk kerjasama dan pertukaran informasi untuk sebuah perencanaan, pengambilan keputusan dalam organisasi tersebut.

Komunikasi berperan penting dalam menyambung persepsi setiap anggota akan ide ide yang dibutuhkan dan untuk membangun bonding dari koordinasi yang baik.

2. Melancarkan Evaluasi

Komunikasi akan membantu melancarkan proses evaluasi untuk melihat sejauh mana pencapaian dan kegagalan yang telah diraih. Selain itu untuk tahu risiko yang akan dihadapi sebagai bahan evaluasi untuk meningkatkan organisasi. Makin baik komunikasi yang terjalin antara setiap anggota, organisasi makin cepat berkembang.

3. Menghubungkan Organisasi

Komunikasi juga berfungsi untuk menghubungkan organisasi yang satu dengan lainnya. Ketika organisasi saling terhubung sehingga bisa menghasilkan penawaran atau kerja sama yang menguntungkan.

Baca Juga: 4 Ruang Lingkup Psikologi Komunikasi yang Perlu Diketahui

Itulah penjelasan dari pengertian komunikasi organisasi yang penting untuk diketahui dalam dunia karir dan organisasi. (NDA)