Pengertian Paklaring, Fungsi, dan Cara Membuatnya dalam Dunia Kerja
Ragam Info
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarPaklaring adalah salah satu dokumen penting yang sebaiknya dimiliki. Hal ini karena dalam dokumen tersebut memuat informasi tentang pengalaman kerja karyawan mulai dari awal hingga akhir.
Paklaring umumnya diberikan pada karyawan yang mengundurkan diri, terkena Pemutusan Hubungan Kerja (PHK), atau bahkan pensiun. Surat ini menjadi catatan bahwa seseorang telah memiliki pengalaman dan kualifikasi tertentu yang terbukti secara resmi.
Pengertian Paklaring
Mengutip buku Pekerja Melek Hukum, Tim Visi Yustisia (2016), paklaring adalah surat yang menjelaskan bahwa seseorang pernah bekerja di suatu instansi atau perusahaan. Dalam surat tersebut, dipaparkan tentang posisi dan masa kerja yang telah dilakukan oleh seorang karyawan.
Paklaring juga termasuk surat yang dapat mendukung para pencari kerja untuk menemukan pekerjaan yang baru. Bahkan surat ini juga dapat digunakan untuk mengklaim BPJS Ketenagakerjaan, mengajukan kredit bank, atau mencari beasiswa.
Fungsi Paklaring
Paklaring memiliki sejumlah fungsi yang membuatnya sangat penting untuk dimiliki. Beberapa fungsi tersebut, yakni sebagai berikut.
1. Melamar Pekerjaan di Perusahaan Lain
Fungsi paklaring yang pertama, yakni untuk melamar pekerjaan ke perusahaan lain. Surat ini biasanya ditanyakan pada saat melakukan wawancara kerja.
2. Mengajukan Pinjaman
Selain untuk melamar kerja, paklaring juga bisa digunakan untuk mengajukan pinjaman modal. Hal ini bisa dijadikan bukti bahwa calon debitur mempunyai penghasilan tetap.
3. Mengurus Pencairan Dana BPJS Ketenagakerjaan
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, paklaring juga bisa digunakan untuk mencairkan dana JHT. Jika tidak adanya dokumen ini, maka proses pencairan dana bisa terancam tertunda.
Cara Membuat Paklaring
Cara membuat paklaring tidak sulit untuk dilakukan. Adapun tata caranya, yakni sebagai berikut.
Kop surat perusahaan, untuk menunjukan keresmian surat.
Nama perusahaan, berisi nama dan alamat perusahaan yang lengkap.
Nama surat, dicantumkan di bagian tengah atas surat.
Nomor surat, berfungsi sebagai arsip dan untuk memudahkan pelacakan surat.
Isi surat, berisi pernyataan resmi bahwa karyawan tersebut pernah bekerja di perusahaan dengan posisi dan kurun waktu tertentu.
Penutup, berisi tujuan dibuatnya surat paklaring.
Baca juga: Menumbuhkan Karakter Kepemimpinan Terhadap Karyawan
Paklaring adalah surat yang penting untuk dimiliki bagi setiap karyawan. Apalagi, jika karyawan tersebut bekerja di perusahaan atau instansi yang digunakan sebagai bukti perjalanan karirnya. (DLA)