Penjelasan Lengkap Tentang Briefing Sebelum Melaksanakan Acara

Briefing adalah salah satu cara untuk mempersiapkan anggota sebelum acara. Sumber : pexels.com

Rapat kecil sebelum rapat dinamakan briefing. Briefing adalah sebuah instruksi singkat yang ditujukan kepada tim agar acara dapat berlangsung lancar.

Briefing merupakan proses pemberian informasi kepada seseorang atau kelompok sebelum melakukan suatu hal atau kegiatan. Bisa berupa contoh sebagai salah satu bentuk instruksi atau informasi penting dalam sebuah kegiatan.

Manfaat Briefing

Briefing adalah salah satu kegiatan wajib yang harus dilakukan. Sumber : pexels.com

Tujuan dilakukannya briefing adalah supaya bisa mencapai kesuksesan dalam menggelar acara dan bisa menjalin kerja sama tim yang baik antar kelompok. Sehingga, diharapkan komunikasi antar anggota tim tetap terjaga dan dapat mengatasi situasi yang berat di lapangan.

Menurut kemenkeu.go.id, terdapat manfaat yang perlu diketahui tentang briefing, berikut penjelasannya.

1. Menjalin Komunikasi yang Baik antar Anggota

Dengan adanya briefing, tim akan dengan mudah untuk menyelesaikan permasalahan yang sedang dihadapi. Selain itu, briefing dapat memaksa tim untuk bisa berkumpul dan berdiskusi untuk menemukan solusi.

2. Membangun Semangat Kerja

Biasanya sebelum mengerjakan suatu hal, setiap orang akan dihadapi dengan situasi yang berbeda-beda dan dapat mempengaruhi suasana hati. Biasanya ketika melakukan briefing dengan diawali oleh ice breaking dapat mencairkan suasana hati yang buruk.

3. Membina Keakraban dan Kekompakan

Briefing dapat menjadi salah satu cara untuk terjalinnya keakraban dan kekompakan kelompok karena mengandung motivasi dan membangun semangat untuk bisa menyelesaikan tugas pekerjaan.

Contoh Briefing

Briefing adalah sebuah informasi yang dilakukan diawal sebelum acara. Sumber : pexels.com

Banyak hal yang bisa menjadi contoh untuk briefing dan dapat dilakukan untuk membantu keberlangsungan acara. Terdapat unsur penting dalam briefing adalah bagian pembuka, bagian isi, dan bagian penutup.

1. Bagian Pembuka

Biasanya dimulai dengan berdoa dan mengucapkan salam seperti selamat pagi , selamat siang atau selamat sore

2. Bagian Isi

Dari evaluasi rapat sebelumnya, tercatat ada beberapa target yang terlewatkan. Minimal ada dua hal yang terlihat sangat jelas, yaitu pencapaian dalam target keuangan yang didapatkan dari jualan dan juga permasalahan sound system.

Sehingga, pada pagi hingga selesai acara malam puncak ini, diharapkan target penjualan dapat menutup anggaran dan juga permasalahan sound system yang harus diselesaikan.

Untuk selebihnya, anggota per divisi dapat melakukan tugasnya sesuai pembagian kemarin. Diharapkan jika terdapat kendala, langsung lapor kepada saya atau koordinator kelompok. Dan juga pastikan semua pekerjaan diselesaikan dengan baik.

3. Bagian Penutup

Oke saya rasa briefing untuk pagi ini kelihatannya sudah jelas dan bisa diakhiri. Yang penting dan harus diingat adalah selalu berusaha terbaik agar acara kita bisa sukses. Keep fighting and focus untuk menjalani acara ini hingga selesai. Semoga yang kita inginkan dan harapkan pada hari ini bisa tercapai. Selamat bertugas!

Baca Juga: Briefing Pagi Pada Bank, Rangkaiannya Buat Semangat!

Demikian informasi mengenai briefing yang dapat menjadi inspirasi. Dari penjelasan di atas, briefing adalah salah satu hal penting yang wajib dilakukan agar proses kegiatan kerja atau acara dapat berlangsung dengan lancar. (AYA)