Seksi yang Bertugas Mengabadikan Peristiwa-peristiwa Penting Saat Pameran

Ilustrasi untuk seksi yang bertugas mengabadikan peristiwa-peristiwa penting pada saat pameran yaitu. Sumber: pexels.com/Roman Ska

Dalam pameran, panitia yang bertugas menjalankan pameran dibagi menjadi beberapa seksi sesuai dengan tugasnya masing-masing. Seksi yang bertugas mengabadikan peristiwa-peristiwa penting saat pameran yaitu seksi dokumentasi.

Biasanya seksi dokumentasi mendokumentasikan pameran dalam bentuk foto atau video. Selain seksi dokumentasi, ada seksi lain dalam pameran dengan berbagai tugas yang menunjang kelancaran pameran.

Seksi yang Bertugas Mengabadikan Peristiwa-Peristiwa Penting Saat Pameran disebut Seksi Dokumentasi

Ilustrasi untuk seksi yang bertugas mengabadikan peristiwa-peristiwa penting pada saat pameran yaitu. Sumber: pexels.com/Mcphotographer

Menurut buku Seni Budaya untuk SMP/MTs Kelas IX oleh Milasari, dkk. (2018: 170-175), pameran adalah kegiatan yang dilakukan seseorang atau kelompok untuk mengomunikasikan, memperkenalkan, memperlihatkan suatu karya seni untuk diamati, dihayati, dan diapresiasi masyarakat yang mengunjungi pameran.

Suatu pameran tidak dapat dilaksanakan oleh hanya satu orang sehingga membutuhkan sebuah kelompok kerja untuk merencanakan, mempersiapkan, mengolah, melaksanakan serta mengevaluasi pameran. Sekelompok orang ini disebut sebagai organisasi kepanitiaan pameran.

Tugas dan tanggung jawab panitia pameran adalah melaksanakan pameran sesuai dengan rencana kegiatan yang telah ditetapkan. Secara umum, kepanitiaan pameran dibagi menjadi dua bagian, yaitu panitia pengarah dan panitia pelaksana.

Panitia yang bertugas melaksanakan segala sesuatu yang berhubungan dengan teknis pameran adalah panitia pelaksana. Panitia pelaksana terdiri dari berbagai seksi dengan tugasnya masing-masing. Seksi yang bertugas mengabadikan peristiwa-peristiwa penting pada saat pameran yaitu seksi dokumentasi.

Selain seksi dokumentasi, berikut ini macam-macam seksi kepanitiaan dalam pameran:

1. Pelindung/Penanggung Jawab Pameran

Penanggung jawab pameran bertugas memberikan nasihat/saran dan pemecahan masalah di lapangan baik kepada pembina/pembimbing atau langsung kepada panitia pelaksana pameran.

2. Pembimbing

Tugas dan tanggung jawab pembimbing adalah membimbing/memberi masukan dan saran kepada panitia serta bertanggung jawab atas keberhasilan pameran.

3. Ketua Pelaksana

Ketua pelaksana tugas dan tangung jawabnya adalah mengkoordinasi kerja seluruh panitia kerja, termasuk sekretaris dan bendahara. Ketua pelaksana juga bertugas mengetahui dan menandatangani surat-surat dan kesekretariatan.

4. Sekretaris

Sekretaris memiliki tugas dan tanggung jawab menyusun dan menyiapkan proposal, menyiapkan surat-surat keluar, mengarsipkan surat masuk dan surat keluar, dan menyiapkan surat-surat izin.

4. Bendahara

Tugas dan tanggung jawab bendahara adalah mencatat dan menyimpan uang masuk, mengeluarkan uang belanja sesuai prosedur, membuat administrasi keuangan, dan membuat laporan keuangan.

5. Seksi Acara

Secara umum seksi acara bertanggung jawab pada kelancaran acara secara keseluruhan. Tugas dan tanggung jawabnya antara lain berkoordinasi dengan pendukung acara serta menyiapkan susunan acara dalam bentuk rundown.

6. Seksi Publikasi

Seksi publikasi secara umum memiliki tugas dan tanggung jawab mempublikasikan pameran kepada masyarakat luas. Seksi publikasi bertugas menyediakan surat izin pameran, membuat poster, katalog, dan spanduk.

Seksi publikasi juga bertugas menghubungi pihak-pihak terkait yang perlu diundang, seperti wartawan untuk meliput pameran.

7. Seksi Konsumsi

Seksi konsumsi bertanggung jawab untuk urusan konsumsi pameran. Tugasnya adalah menyediakan konsumsi untuk panitia dan tamu undangan.

8. Seksi Dokumentasi

Seksi dokumentasi memiliki tanggung jawab mengabadikan peristiwa penting yang terjadi saat pameran. Dokumentasi dibuat dalam bentuk foto dan video. Oleh karena itu, dalam bekerja, panitia seksi dokumentasi biasanya bekerja dengan kamera baik untuk memotret atau merekam video.

Dalam pameran, seksi yang bertugas mengabadikan peristiwa-peristiwa penting pada saat pameran yaitu seksi dokumentasi. Selain seksi dokumentasi, pameran juga didukung oleh sejumlah pantia pelaksana dari berbagai seksi untuk menunjang kelancaran pelaksanaan pameran. Semoga bermanfaat. (IND)

Baca juga: Langkah Terakhir Setelah Melaksanakan Kegiatan Pameran