Stock Opname: Pengertian, Tujuan dan Langkah-langkahnya

Ilustrasi stock opname. Foto: Pexels

Stock opname adalah kegiatan menghitung jumlah barang yang ada di gudang dan mencocokkannya dengan catatan pada buku persediaan. Melakukan perhitungan stok barang di gudang merupakan bagian penting dalam mengendalikan invetori.

Kegiatan stock opname merupakan tanggung jawab semua orang di dalam institusi bisnis atau organisasi dan bukan hanya satu atau dua orang tertentu saja.

Pengertian Stock Opname

Ilustrasi stock opname. Foto: Pexels

Mengutip dari buku Manajemen Minimarket, Asep ST Sujana (2012:192), stock opname adalah bagian penting dari proses bisnis yang bertujuan untuk mendapatkan nilai persediaan aktual pada akhir suatu periode.

Secara lebih rinci, stock opname dapat dilakukan setiap satu tahun sekali, perkuartal (empat bulan), pertriwulan (tiga bulan), setiap sebulan sekali atau sesuai dengan kebijakan manajemen.

Dari kegiatan ini bisa mengetahui jumlah barang, barang-barang yang hilang, dan bisa memperoleh susunan barang yang lebih rapi serta mengetahui kondisi fisik barang yang rusak maupun tidak lengkap.

Tujuan Melakukan Stock Opname

Ilustrasi stock opname. Foto: Pexels

Tujuan stock opname adalah mengontrol kesesuaian jumlah barang secara fisik kemudian dicocokkan dengan data dari institusi bisnis atau organisasi.

Melakukan stock opname bisa mengetahui kebenaran catatan dalam pembukuan, yang mana merupakan salah satu fungsi sistem pengendalian intern.

Dengan dilakukannya stock opname dapat mengontrol barang-barang yang dead stock sampai barang yang masih layak jual. Hal ini bertujuan untuk menghitung laba/rugi pada institusi bisnis atau organisasi.

Biasanya melakukan stock opname pada barang akan dihitung berdasarkan stok penerimaan, penjualan, retur dan lainnnya.

Langkah-Langkah Melakukan Stock Opname

Ilustrasi stock opname. Foto: Pexels

Dalam melakukan stock opname perlu ketelitian dalam pengecekan. Mengutip dari buku Kisah Karyawan Gudang, Ismail M (2019:8), berikut ini langkah-langkah melakukan stock opname yang perlu diketahui.

Baca juga: Mengenal Jenis-Jenis Lembaga Keuangan dan Fungsinya

Demikianlah ulasan mengenai pengertian stock opname adalah salah satu teknik pengendalian dalam bisnis. Oleh karena itu, kegiatan ini sangat penting bagi suatu organisasi atau institusi bisnis untuk mengetahui persediaan barang dagang. (NTA)