Stock Opname: Pengertian, Tujuan dan Langkah-langkahnya
Ragam Info
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarStock opname adalah kegiatan menghitung jumlah barang yang ada di gudang dan mencocokkannya dengan catatan pada buku persediaan. Melakukan perhitungan stok barang di gudang merupakan bagian penting dalam mengendalikan invetori.
Kegiatan stock opname merupakan tanggung jawab semua orang di dalam institusi bisnis atau organisasi dan bukan hanya satu atau dua orang tertentu saja.
Pengertian Stock Opname
Mengutip dari buku Manajemen Minimarket, Asep ST Sujana (2012:192), stock opname adalah bagian penting dari proses bisnis yang bertujuan untuk mendapatkan nilai persediaan aktual pada akhir suatu periode.
Secara lebih rinci, stock opname dapat dilakukan setiap satu tahun sekali, perkuartal (empat bulan), pertriwulan (tiga bulan), setiap sebulan sekali atau sesuai dengan kebijakan manajemen.
Dari kegiatan ini bisa mengetahui jumlah barang, barang-barang yang hilang, dan bisa memperoleh susunan barang yang lebih rapi serta mengetahui kondisi fisik barang yang rusak maupun tidak lengkap.
Tujuan Melakukan Stock Opname
Tujuan stock opname adalah mengontrol kesesuaian jumlah barang secara fisik kemudian dicocokkan dengan data dari institusi bisnis atau organisasi.
Melakukan stock opname bisa mengetahui kebenaran catatan dalam pembukuan, yang mana merupakan salah satu fungsi sistem pengendalian intern.
Dengan dilakukannya stock opname dapat mengontrol barang-barang yang dead stock sampai barang yang masih layak jual. Hal ini bertujuan untuk menghitung laba/rugi pada institusi bisnis atau organisasi.
Biasanya melakukan stock opname pada barang akan dihitung berdasarkan stok penerimaan, penjualan, retur dan lainnnya.
Langkah-Langkah Melakukan Stock Opname
Dalam melakukan stock opname perlu ketelitian dalam pengecekan. Mengutip dari buku Kisah Karyawan Gudang, Ismail M (2019:8), berikut ini langkah-langkah melakukan stock opname yang perlu diketahui.
Melakukan perhentian barang baik barang masuk dan keluar dari perusahaan. Hal ini bertujuan agar ketika perhitungan tidak ada selisih kelebihan maupun kekurangan. Melakukan stock opname yang paling efektif saat liburan sehingga tidak ada transaksi masuk dan keluar.
Jika lokasi gudang lebih dari satu, sebaiknya melakukan stock opname harus dilakukan lebih dari satu orang agar maksimal.
Pastikan seluruh dokumen yang dibutuhkan dalam stock opname sudah lengkap.
Lakukan perhitungan secara cermat dan teliti agar tidak terjadi kesalahan data.
Setelah perhitungan fisik sudah diketahui hasilnya, dilanjutkan dengan membandingkan pencatatan pada buku atau komputer tentang jumlah barang yang tersedia dalam gudang.
Membuat laporan stock opname
Melaporkan hasil laporan stock opname.
Baca juga: Mengenal Jenis-Jenis Lembaga Keuangan dan Fungsinya
Demikianlah ulasan mengenai pengertian stock opname adalah salah satu teknik pengendalian dalam bisnis. Oleh karena itu, kegiatan ini sangat penting bagi suatu organisasi atau institusi bisnis untuk mengetahui persediaan barang dagang. (NTA)