Struktur dan Contoh Email Resmi Pekerjaan

Ilustrasi Contoh Email. Sumber: Unsplash/Solen Feyissa

Contoh email resmi bisa dipelajari agar tidak salah dalam menulisnya. Pada era modern seperti saat ini, surat biasa sudah tergantikan dengan email. Email dianggap lebih efektif karena bisa langsung terkirim sehingga bisa menghemat waktu.

Sama seperti surat biasa, email bisa ditujukan ke siapa saja. Namun, pemilihan kata dan struktur email yang bersifat resmi harus diperhatikan.

Pengertian Email dan Struktur Email Resmi

Ilustrasi Contoh Email. Sumber: Unsplash/Brett Jordan

Apa yang dimaksud dengan email? Dikutip dari TIK untuk SMA/MA Kelas X, Sunarto (2008:81), email adalah surat elektronik yang dikirim melalui jaringan internet. Pengirim email harus mengetahui alamat email tujuan.

Email saat ini banyak digunakan, terutama untuk keperluan komunikasi resmi atau formal. Agar email yang ditulis bisa dipahami oleh penerima, email harus ditulis dengan benar. Berikut adalah struktur penulisan email yang tepat.

1. Subjek

Di bagian atas email ada bagian untuk mengisi subjek. Subjek bisa berisi rangkuman singkat dari isi pesan. Subjek ini cukup penting karena penerima bisa mengetahui tujuan dikirimnya email tersebut.

2. Salam

Salam pembuka pada email sama seperti salam pembuka pada surat biasa

3. Isi Pesan

Isi email atau pesan bisa diawali dengan kalimat pembuka seperti perkenalan diri dan tujuan mengirim email. Namun, jika mengirim email ke orang yang sudah dikenal bisa langsung ke isinya. Isi dari email bebas, tergantung dengan tujuan pengirim. Yang harus diperhatikan adalah gunakan bahasa yang formal dan sopan.

4. Penutup

Penutup pada email juga sama dengan surat biasa, bisa dengan “Hormat Saya”, “Regards”, dan sebagainya.

Contoh Email Resmi

Ilustrasi Contoh Email. Sumber: Unsplash/Cytonn Photography

Setelah mengetahui struktur email resmi, berikut adalah beberapa contoh email resmi yang bisa dicermati.

1. Contoh Email Laporan ke Atasan

2. Contoh Email Kesediaan Ikut Rapat Tim

Baca juga: Ketahui Manfaat Email dan Cara Membuatnya

Contoh email dan struktur email yang baik tersebut bisa dipelajari. Semoga informasi ini bermanfaat. (KRIS)