Struktur dan Contoh Email Resmi Pekerjaan
Ragam Info
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh email resmi bisa dipelajari agar tidak salah dalam menulisnya. Pada era modern seperti saat ini, surat biasa sudah tergantikan dengan email. Email dianggap lebih efektif karena bisa langsung terkirim sehingga bisa menghemat waktu.
Sama seperti surat biasa, email bisa ditujukan ke siapa saja. Namun, pemilihan kata dan struktur email yang bersifat resmi harus diperhatikan.
Pengertian Email dan Struktur Email Resmi
Apa yang dimaksud dengan email? Dikutip dari TIK untuk SMA/MA Kelas X, Sunarto (2008:81), email adalah surat elektronik yang dikirim melalui jaringan internet. Pengirim email harus mengetahui alamat email tujuan.
Email saat ini banyak digunakan, terutama untuk keperluan komunikasi resmi atau formal. Agar email yang ditulis bisa dipahami oleh penerima, email harus ditulis dengan benar. Berikut adalah struktur penulisan email yang tepat.
1. Subjek
Di bagian atas email ada bagian untuk mengisi subjek. Subjek bisa berisi rangkuman singkat dari isi pesan. Subjek ini cukup penting karena penerima bisa mengetahui tujuan dikirimnya email tersebut.
2. Salam
Salam pembuka pada email sama seperti salam pembuka pada surat biasa
3. Isi Pesan
Isi email atau pesan bisa diawali dengan kalimat pembuka seperti perkenalan diri dan tujuan mengirim email. Namun, jika mengirim email ke orang yang sudah dikenal bisa langsung ke isinya. Isi dari email bebas, tergantung dengan tujuan pengirim. Yang harus diperhatikan adalah gunakan bahasa yang formal dan sopan.
4. Penutup
Penutup pada email juga sama dengan surat biasa, bisa dengan “Hormat Saya”, “Regards”, dan sebagainya.
Contoh Email Resmi
Setelah mengetahui struktur email resmi, berikut adalah beberapa contoh email resmi yang bisa dicermati.
1. Contoh Email Laporan ke Atasan
Subject: Laporan Keuangan
Yth. Bapak Budi,
Sesuai dengan permintaan Anda pada rapat sebelumnya, saya mengirimkan Laporan Keuangan bulan Juni-Agustus 2021. Jika ada tambahan, tolong informasikan saya melalui email ini.
Terima kasih.
(nama)
(jabatan)
2. Contoh Email Kesediaan Ikut Rapat Tim
Subject: Kesediaan Mengikuti Rapat
Hai (nama), berdasarkan dengan undangan monthly report dengan tim marketing dan finansial yang sudah saya kirim minggu lalu, tolong konfirmasi jika Anda bersedia hadir pada 10 November 2021 13.30 WIB.
Terima kasih.
(nama)
(jabatan)
Baca juga: Ketahui Manfaat Email dan Cara Membuatnya
Contoh email dan struktur email yang baik tersebut bisa dipelajari. Semoga informasi ini bermanfaat. (KRIS)