Susunan Kepanitiaan dalam Pertunjukan Seni Musik

Ilustrasi pertunjukan seni musik. Sumber: Pixabay / Activedia

Untuk menggelar sebuah pertunjukan seni musik, diperlukan kepanitiaan yang nantinya akan bertanggung jawab terhadap jalannya acara. Adanya susunan kepanitiaan dalam pertunjukan seni musik bisa membantu acara berjalan lancar.

Mengutip buku Pendidikan Seni Budaya 2 SMP, Yoyok RM, Siswandi, (2008: 177), panitia adalah sekelompok orang yang mengurusi segala sesuatu yang berhubungan dengan acara.

Selain bertanggung jawab terhadap jalannya acara, panitia juga bertanggung jawab terhadap pengelolaan dana. Untuk itulah, keberadaan panitia merupakan suatu hal yang penting.

Susunan Kepanitiaan dalam Pertunjukan Seni Musik

Ilustrasi pertunjukan seni musik. Sumber: Pixabay / thekaleidoscope

Susunan kepanitiaan dalam pertunjukkan seni musik, umumnya terdiri atas: penasihat, penanggungjawab, ketua pelaksana, sekretaris, bendahara, juga seksi-seksi.

Masing-masing posisi dalam panitia memiliki fungsi dan tugasnya sendiri-sendiri. Untuk lebih jelasnya, simak penjelasan berikut.

1. Penasihat

Biasanya, orang yang ditunjuk sebagai penasihat adalah orang yang dianggap paling bijak atau mampu menyelesaikan masalah, memberikan arahan, juga motivasi kepada semua panitia dalam melaksanakan tugas.

Adapun tugas seorang penasihat dalam panitia pertunjukan seni musik, antara lain:

• Menerima laporan tentang rencana acara yang akan dilaksanakan.

• Mengevaluasi acara, mulai dari kinerja kepanitiaan hingga masalah teknis yang mungkin terjadi.

• Memecahkan permasalahan yang ada dalam kepanitiaan.

• Ikut bertanggung jawab dalam jalannya pertunjukan seni musik.

2. Penanggung jawab

Seorang penanggung jawab sebaiknya merupakan seorang yang memiliki jiwa pemimpin. Tugas penanggung jawab, antara lain:

• Memantau pekerjaan dan progress persiapan pertunjukan secara rutin.

• Penanggung jawab juga dapat mewakili penasihat, atau bisa juga disebut sebagai perpanjangan tangan seorang penasihat.

3. Ketua

Ketua merupakan seseorang yang diharapkan dapat mengatur jalannya kepanitiaan dan mampu memecahkan berbagai permasalahan yang terdapat pada saat pertunjukan berlangsung.

Ketua juga mesti memiliki sifat kepemimpinan yang tegas, jujur, sabar dan bijaksana. Selain itu, seorang ketua juga harus komunikatif, artinya harus mampu berkomunikasi dengan baik dengan seluruh panitia lainnya.

Yang paling penting, seorang ketua harus bisa bekerja sama dengan berbagai pihak, serta memiliki rasa tanggung jawab terhadap tugas dan kewajiban yang telah menjadi tanggung jawabnya.

Tugas seorang ketua, antara lain:

• Membuat proposal.

• Memimpin rapat pada saat-saat tertentu.

• Membuat laporan pertanggung jawaban.

4. Sekretaris

Sekretaris adalah orang yang bertugas sebagai pencatat data. Selain sebagai pencatat data, sekretaris juga bertugas mendampingi ketua dalam rapat. Tugas-tugas lain seorang sekretaris, antara lain:

• Membuat surat-surat pemberitahuan kepada pihak-pihak yang berkaitan dalam pertunjukan.

• Membuat pengarsipan surat-surat penting dan menyusunnya sesuai dengan tanggal waktu dikeluarkannya surat secara tersusun dan teratur.

5. Bendahara

Bendahara adalah orang yang bertanggung jawab secara penuh terhadap penerimaan dan pengelolaan biaya pertunjukan. Untuk itu, orang yang ditunjuk sebagai bendahara harus jujur, cermat, sabar, dan tidak boros.

6. Seksi-seksi

Seksi-seksi adalah bagian dari kepanitiaan yang bertugas mengurus sesuatu yang spesifik. Adapun seksi-seksi yang bertugas untuk membantu pertunjukan seni musik agar dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan, antara lain:

• Seksi Usaha

  Seksi ini berkewajiban membantu dalam pencarian dana atau sponsorship dari berbagai pihak untuk menunjang pertunjukan tersebut.

• Seksi Dokumentasi

  Seksi ini bertugas untuk mengambil gambar atau video sebagai dokumen. Untuk itu, seksi dokumentasi harus mengetahui susunan acara, mengenali venue atau lokasi pertunjukan, sehingga bisa menentukan angle terbaik.

• Seksi Perlengkapan

  Seksi ini memerlukan banyak orang, mengingat tugasnya cukup berat.

  Adapun tugas dari seksi ini, antara lain mempersiapkan tempat untuk pertunjukan, menata tempat pertunjukan, juga menginventarisasi barang-barang yang dipergunakan dalam pertunjukan tersebut.

• Seksi Konsumsi

  Seksi ini bertugas mengurusi konsumsi bagi panitia, tamu undangan, dll.

Baca juga: Unsur-Unsur Seni Musik dan Fungsinya

Demikianlah penjelasan mengenai susunan kepanitiaan dalam pertunjukan seni musik, serta tugasnya masing-masing. Semoga bermanfaat dan dapat menambah wawasan. (ARN)